Grupo 1 – Madeleine

Este post se refere à atividade para o dia 8 de junho.

Atividade 1: Portal WEB da U.I.

Fonte:http://www.empari.com.br/wp-content/uploads/portal-web.jpg

Portal Informativo Biblioteca Comunitária

O objetivo do portal informativo da biblioteca comunitária é possibilitar mais um suporte para interação e acesso à informação da comunidade. Serão disponibilizadas dados sobre a biblioteca, como a missão, os valores, a visão e os objetivos, o quadro de funcionários, formas de contato, e um feedback personalizado. Também estarão disponíveis informações sobre o acervo da biblioteca, nosso catálogo de obras, redes sociais, noticias da comunidade, noticias pertinentes sobre educação, cultura, cursos, eventos do município e eventos  programados pela biblioteca. Com uma aparência inovadora e intuitiva o site irá se estruturar basicamente por um menu Inicio; onde serão apresentadas as noticias e novidades, Biblioteca, onde ficarão as informações da unidade, politicas e serviços; Catalogo, onde ficarão os dados do acervo, os livros digitais disponíveis para download; Fale conosco, as formas de contato e um Chat personalizado. O portal visa ampliar a visibilidade da biblioteca e a interação com a comunidade.

Atividade 2: Softwares Biblioteca

Minibiblio: 

Interface intuitiva, prática e objetiva, apresenta todas as opções de configuração e tarefas na tela inicial. Operações executadas facilmente. As obras cadastradas estão ordenados nas suas respectivas categorias, associadas à figuras.

Biblioteca Fácil: 

Possui uma interface gráfica confortável,  fácil de encontrar às informações. Permite executar várias tarefas ao mesmo tempo, por meio de abas. Categorias bem divididas e intuitivas.

BookDB: 

A interface é simples e pouco intuitiva, todas as categorias apresentam a mesma aparência, foram cometidos vários erros até compreender o funcionamento das operações do software.

BiblioExpress: 

Interface simples e objetiva, utilizada para o gerenciamento de referencias, as tarefas são executadas facilmente, apresenta categorias bem especificas para as referências, apresenta formatações como um documento de texto.

Lista de 20 razões pela qual um cliente deveria comprá-lo

Minibiblio: deveria comprar

 MiniBibliooo.jpg

Biblioteca Fácil 8.0: deveria comprar

MiniBibliooo.jpg

Lista de 20 razões pela qual um cliente não deveria comprá-lo

Biblioexpress: não deveria comprar

MiniBibliooo.jpg

BookDB: não deveria comprar

MiniBibliooo.jpg

Grupo 1 – Madeleine

Este post se refere à atividade para o dia 25 de maio.

Para cada uma das dimensões abaixo, identificar uma tarefa relacionada numa U.I. e dividi-la em, no mínimo, 10 subtarefas sequenciais.

Software / Aplicações – Tarefa cadastro de um exemplar de livro no acervo no software de automação
1 – Clicar em Consulta ao acervo
2 – Ir à barra Filtros e selecionar Pesquisar por: ISBN
3 – Digitar ISBN do livro e fazer a busca
4 – Clicar em Abrir planilha
5 – Verificar se os dados do livro estão corretos
6 – Ir na aba Exemplares
7 – Preencher os dados sobre Fornecedor, Quantidade, Data de aquisição, Nota fiscal e Valor
8 – Conferir dados digitados
9 – Clicar em Inserir
10 – Gerar código do(s) novo(s) exemplar(es)

Hardware / Equipamentos – Tarefa confecção de carteirinha de usuário
1- Receber usuário na UI
2 – Clicar em Cadastro de usuário
3 – Preencher dados
4 – Tirar foto do usuário utilizando webcam
5 – Pedir ao usuário que digite uma senha de 6 dígitos
6 – Clicar em Salvar
7 – Colocar carteirinha sem dados na impressora de carteirinhas
8 – Clicar em Imprimir
9 – Conferir dados utilizando o leitor de código de barrar no código da carteirinha
10 – Entregar carteirinha pronta ao usuário

Dados / Armazenamento – Tarefa fazer Backup de arquivos no Biblivre
1 – Abrir Biblivre
2 – Fazer login em uma conta de administrador
3 – Entrar no menu Administração
4 – Entrar na Manutenção
5 – Na Cópia de Segurança (Backup) clicar em Gerar backup completo
6 – Aguardar software gerar backup
7 – Clicar na data e hora do ultimo backup feito
8 – Aguardar download
9 – Copiar arquivo de backup
10 – Colar na pasta destinada aos backups

Recursos Humanos / Atores – Tarefa conferir recebimento de novas aquisições
1 – Receber as caixas de documentos tragos pela transportadora na UI
2 – Organizar as caixas em um local
3 – Escolher uma nota fiscal
4 – Buscar pela(s) caixa(s) com o número da nota fiscal
5 – Abrir as caixas
6 – Conferir os documentos e suas quantidades de acordo com a nota fiscal
7 – Escrever OK a cada documento conferido corretamente
8 – Escrever na nota fiscal Conferido
9 – Agrupar aquisições da nota fiscal em uma estante
10 – Escrever na etiqueta da estante nº da nota fiscal, nº do empenho e data

Atendimento / Interface com o Usuário – Tarefa realizar pesquisa no acervo para o usuário
1 – Abrir campo de pesquisa
2 – Pedir ao usuário uma delimitação de assunto
3 – Delimitar a busca por palavra-chave
4 – Inserir as palavras-chaves utilizadas na busca
5 – Fazer a busca
6 – Analisar os documentos recuperados
7 – Com o auxilio do usuário selecionar a quantidade pertinente
8 – Anotar em um papel o numero de chamada do(s) documento(s)
9 – Entregar ao usuário o papel
10 – Instruir sobre o caminho às estantes onde as obras se encontram

Acessibilidade – Tarefa gravação de vídeos em libras para o site da UI
1 – Selecionar conteúdo do vídeo
2 – Escrever roteiro
3 – Selecionar profissional proficiente em libras
4 – Entregar roteiro ao profissional
5 – Posicionar equipamentos para gravação
6 – Gravar vídeo
7 – Salvar vídeo
8 – Editar vídeo
9 – Salvar edição de vídeo
10 – Postar vídeo no site da UI juntamente com seu conteúdo escrito

Figura 1 – Diagrama de atividade da tarefa cadastro de um exemplar de livro no acervo no software de automação

Sem título

Fonte: Autor

Grupo 1 – Denian

Post referente à atividade do dia 04 de Maio – Denian de Melo Valente

As funcionalidades escolhidas:

  • Adquirir Obra
  • Cadastrar Obra no Acervo
  • Catalogar Obra
  • Gerar Carteirinha de Usuários
  • Emprestar Itens

O propósito do teste será testar os serviços de empréstimo de materiais da unidade de informação de uma instituição de ensino superior, a partir de sua aquisição, tratamento para circulação e a disponibilização nas estantes.
A equipe interna envolvida na aplicação do teste será formada por um bibliotecário do setor de aquisição, um bibliotecário do processamento técnico e um bibliotecário da circulação.
O ambiente de teste será uma sala com três computadores para os bibliotecários dos três setores da equipe interna que trabalharão para três etapas: tratamento da informação, pesquisa da obra no catálogo e a criação de carteirinhas de usuários e  empréstimos.
Os usuários selecionados serão alunos dos cursos da instituição.

Critérios e métricas de usabilidade (Pergamum)
                                                                                   Sim                                                   Não
Permite Instalação em mais de uma máquina?    
Permite acesso simultâneo aos usuários?    
Permite acesso via internet?    
Utiliza o formato MARC21?    
Permite a integração das funções da biblioteca?    
Permite a leitura de código de barras?    
Gera etiquetas com código de barras?    
Gera etiquetas para a lombada?    
Permite a realização de um cadastro de perfis de usuários?    
Possibilita a pesquisa sobre o status do documento?    
Permite a realização de empréstimo, renovação e reserva on-line?    
Possibilita a busca a partir dos resultados (refinamento de busca)?    
Possui uma interface de busca avançada?    
Possui uma interface de busca simples (busca em todos os campos)?    
Possibilita limpar o formulário para nova pesquisa?    
Apresenta falhas com frequência?    
Restaura o processamento a partir da falha?    
É fácil de entender o conceito da aplicação?    
É fácil de aprender a usar?    
Possui documentação (manuais)?    
O tempo de resposta é satisfatório?    

 

Execução das funcionalidades:

  • Adquirir Obra
    O bibliotecário deverá adquirir as obras a partir das bibliografias dos cursos e sugestões dos usuários, respeitando a política de desenvolvimento de coleções da unidade de informação.
  • Cadastrar Obra no Acervo
    A execução desta tarefa será feita com o suporte do software de automação.
  • Catalogar Obra
    Será feita pelos bibliotecários do processamento técnico no software Pergamum, preenchendo os campos do MARC21.
  • Gerar Carteirinha de Usuários
    O bibliotecário de atendimento coletará informações dos usuários, que deverão apresentar atestado de matrícula e documento com foto, para preenchimento dos dados no Pergamum.
  • Emprestar Itens
    O empréstimo de itens será feito através do Pergamum, onde o usuário irá digitar o número de matrícula para em seguida o bibliotecário ler o código de barras do item e, por fim, o usuário irá digitar sua senha de cadastro, validando seu empréstimo por quinze dias.

Etapas detalhadas do teste      

  • Integrar os computadores na mesma rede;
  • Adquirir Itens;
  • Processar os materiais tecnicamente no computador 1;
  • Efetuar a consulta no acervo no computador 2;
  • Registrar o tempo de recuperação do número de chamada;
  • Registrar o tempo de localização do material na estante;
  • Emprestar no computado 3;
  • Inserir matrícula do usuário;
  • Ler exemplar a ser emprestado;
  • Digitar senha de usuário;
  • Confirmar empréstimo;
  • Registrar satisfação do usuário com o atendimento da U.I.

Grupo 1 – Denian

Post referente à atividade do dia 04 de Maio.

ATIVIDADE 1
SETOR DE AQUISIÇÃO

ATORES
1 – Bibliotecário: aquisição de livros físicos;
2 – Bibliotecário: aquisição de mídias digitais/periódicos;
3 – Editoras nacionais parceiras da unidade de informação;
4 – Doadores;
5 – Alunos;
6 – Professores;
7 – Servidores;
8 – Transportadores.

FUNCIONALIDADES ESSENCIAIS
1 – Elaborar política de desenvolvimento de coleções;
2 – Gerar demanda;
3 – Receber pedidos de usuários;
4 – Analisar estatísticas de busca por títulos que não fazem parte do acervo;
5 – Verificar exemplares existentes no acervo;
6 – Fazer orçamentos;
7 – Pesquisar edições atualizadas
8 – Estudar a relevância da obra a ser adquirida;
9 – Conhecer o teor do assunto;
10 – Adquirir obra.

 

CENÁRIO FICTÍCIO DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO
O cenário fictício defino é uma biblioteca universitária de uma instituição federal. Os atores desse setor são bibliotecários responsáveis por aquisição de livros físicos, digitais e assinaturas de bases de dados de periódicos científicos das áreas das ciências humanas, ciências tecnológicas, ciências naturais e exatas e ciências da saúde. Os profissionais recebem as demandas através de pedidos das coordenadorias dos cursos, juntamente com os professores que elaboram a bibliografia básica e complementar para os programas das disciplinas, além de sugestão de aquisição por parte da comunidade dos usuários (alunos, alunos de outras instituições, pessoas da comunidade, servidores etc.) que podem utilizar o formulário no portal da biblioteca.
A partir da demanda, os bibliotecários usam a política de desenvolvimento de coleções, que pré-estabelece os processos de avaliação de aquisição e demanda e seus critérios como auxílio na hora de aceitar doações ou adquirir materiais das editoras ou livrarias. Os critérios mais utilizados são: se consta no plano de ensino dos cursos, se a procura pelo título é frequente, se é relevante e atualizado. No caso de doações, a parte física e de conservação do material também é avaliada e, se o exemplar está danificado, roído por traças ou bastante riscado, perde o seu valor de interesse para a unidade de informação. Todavia, considera-se a relevância dos títulos fora de circulação no mercado e obras raras, que são submetidos ao setor de restauração. As informações sobre os títulos a serem doados são enviadas por um formulário.

MODELO DE SISTEMAS-SUBSISTEMAS
Sistemas e subsistemas

ATIVIDADE 2 – DIAGRAMA DE CASOS DE USO

Setor de aquisição - Diagrama de caso de uso

Grupo 2 – Emmanuel

USABILIDADE EM UNIDADE DE INFORMAÇÃO

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Recursos de Software / Aplicações

Tornar o software mais ágil, mais rápido no sistema operacional;

Utilização de planilhas, cálculos e gráficos para complementar pesquisas através de programas adequados;

Utilização do software que propiciem maior automatização dos serviços, havendo mais tempo vire destinado ao usuário;

Facilitar o processo de ensino-aprendizagem através de editores de texto, uso de Feeds por meio de RSS;

Facilitar o usuário ao lembrar como realizar uma determinada tarefa após algum tempo de uso, bem como oferecer cursos sobre os recursos disponíveis na biblioteca.

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Recursos de Hardware / Equipamentos 

Melhorias na Performance dos PCs;

Colocar monitores  voltados para idosos, com tamanhos de teclas para melhor uso na operação dos menus e displays maiores, que facilitam a visualização do que está sendo escrito;

Diminuição no tamanho, peso e custo dos hardwares portáteis – empréstimo de tablets;

Aumentar  sensibilidade do toutch screen nos terminais dos usuários, diminuido o tempo de acesso a informação;

Possibilitar o uso de Scanner, com possibilidade de gravar em pendrive ou envio por email das informações..

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Recursos de Dados / Armazenamento 

Que a interface de sites da biblioteca  não sejam tão poluídas, com muitas informações;

Que seja permitido efetividade no armazenamento da informação em nuvens;

Que exista confiabilidade e segurança no dados armazenados através da base de dados;

Facilitação na arquitetura da informação que permita sua acessibilidade e usabilidade, como exemplo busca avançada e operadores boleanos;

Uso de pendrives, bloco de notas, planilhas e editores de texto pelos usuários

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Recursos Humanos / Atores

Auxiliar de biblioteca para que seja possível de efetuar transações, como: emprestar e renovar o empréstimo de um livro;

Que seja possível a interação entre os usuários através de rede social;

Que seja possível se informar,  pesquisar, adquirir novos conhecimentos através do uso de programas desenvolvidos pelos  programador responsável pela biblioteca;

Bibliotecário  possa monitorar, controlar, fazer uso de métricas sempre quando necessário;

Outros atendentes possíbilitando o uso da criatividade, do entretenimento, e do lúdico;

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Recursos de Atendimento / Interface com o Usuário 

Melhorias na navegabilidade, diminuindo as dificuldades que o usuário tem de acessar a informação, uso de tutoriais nos sites;

Evitar o uso excessivo de recursos multimídia, tais como vídeo, cores, imagens e textos que venham comprometer a visualização dos usuários no site;

Criação de grupos e comunidades na biblioteca para usuários com as mesmas necessidades, desejos, gostos e hábitos, desenvolvendo o espaço interativo;

Serviços de FAQ e contate-nos.

Fornecimento de equipamentos de autoatendimento

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Recursos de Acessibilidade

Acesso ao computador sem teclado, para pessoas com deficiência física, utilizando um periférico de reconhecimento de voz;

Aluno da universidade que a partir do uso de seu número de matrícula tem acesso a várias bases de dados de forma gratuíta;

Acervo da biblioteca de livro em braile para deficientes visuais;

Atendente na biblioteca de pessoas que se comuniquem em libras para o atendimento de pessoas com deficiência auditiva;

Acervo de audio-livros para deficientes visuais;

Eliminação de barreiras arquitetônicas, possibilitando o acesso de pessoas com deficiência motora.

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Grupo 1 – Aline Viani Brito

Esse post é referente a atividade do dia 27 de Abril de 2016. 

Exemplificar no mínimo 5 situações de aplicação de usabilidade (dizer como seria feito) para cada uma das dimensões abaixo, num contexto de uma U.I.:

O cenário pensado para as aplicações de usabilidade foi uma biblioteca pública.

Fonte: (http://www.gruportk.com.br/upload/pages/image/p_usabilidade2.jpg)

 -Recursos de Software / Aplicações

Automação (Bibilivre) – O Software Bibilivre irá armazenar todas as informações de acervo, dados de empréstimo e consulta da biblioteca. Será instalado em todos os computadores da unidade de informação.

Bibilivre

Fonte: (http://www.sistemas.ro.gov.br/data/uploads/2013/09/banner_bblivre1.png)

Navegador (Google Chrome) – O navegador ficará à disposição dos usuários para pesquisa, consulta em bases de dados de acesso aberto, site de notícias, redes sociais e mídias no geral.

Software de processamento de texto e planilhas (Libreofice) – O software livre tem como objetivo ser utilizado pelo usuário que busque ajuda na formatação de trabalhos acadêmicos, produção de planilhas e textos no geral.

Photoshop – O photoshop será inserido como uma atividade extra da biblioteca servirá para capacitação e minicursos. Com objetivo de instruir a comunidade para futuras profissões e trabalhos no geral.

Software de limpeza (Ccleaner) – Com função de não poluir os computadores e notebooks, a cada sessão encerrada o software atuará na limpeza de arquivos não padrão.

Software antivírus (Avast) – O software antivírus faz-se muito necessário devido ao grande e contínuo uso dos computadores, mantendo assim um bom funcionamento e preservação do maquinário.

-Recursos de Hardware / Equipamentos

Computadores – Para o uso da comunidade no geral, com programas para auxílio da navegação e formatação.

Scanner – Para a comunidade no geral, sendo manuseado por um funcionário ou estagiário

Digitalizadora – Para a comunidade no geral, sendo manuseado por um funcionário ou estagiário

Impressora – Para a comunidade no geral, sendo manuseado por um funcionário ou estagiário

Placa de vídeo – Presente nos computadores para auxílio e complementação de uso.

Leitor de código de barras – Para facilitar o empréstimo e devolução feito para os funcionários.

Leitor

Fonte: (http://d2fvaoynuecth8.cloudfront.net/assets/50153/produtos/207/leitor01.jpg)

Notebooks – Disponível para os usuários mediante empréstimo.

-Recursos de Dados / Armazenamento

CD-ROMs/DVDs – Para uso da comunidade no geral

HD- Presente nos computadores

Livros – Para uso da comunidade no geral

Livros

Fonte:(https://aoquadrado.catracalivre.com.br/wp-content/uploads/sites/4/2015/04/Most-Frequently-Challenged-Book-ftr.jpg)

Periódicos – Para uso da comunidade no geral

Mapas – Para uso da comunidade no geral

-Recursos Humanos / Atores

Bibliotecários (processamento técnico) – Atuando na classificação, catalogação e indexação

Bibliotecário (atendimento ao usuário) – Atuando no empréstimo, devolução, capacitação e ajuda no geral

Bibliotecário

Fonte: (https://bibliotecariovirtual.files.wordpress.com/2011/10/2011_07_10.jpg)

Estagiários de biblioteconomia – Auxilio aos bibliotecários de atendimento e processamento

Seguranças – Atuando no hall da biblioteca

Serviços gerais – Atuando nos serviços necessários

Técnico de informática – Atuando no auxilio as programações da biblioteca e problemas no software.

– Recursos de Atendimento / Interface com o Usuário

Interface de busca no acervo  – Interface para fácil acesso do usuário com o acervo.

Interface de busca em bases de dados – Recurso a ser explorado nas capacitações e minicursos, além do público que já saiba os mecanismos de pesquisa.

Capacitação em bases de dados – Visando o auxílio das atividades escolares e de ensino superior.

Tutoriais para navegação e pesquisa – Para instruir o usuário a pesquisar e encontrar o que procura.

Máquinas de autoatendimento – Com o objetivo de proporcionar autonomia para o usuário.

Autoatendimento

Fonte:(https://autoatendimento.files.wordpress.com/2013/04/autoatendimento-web-3.jpg?w=424&h=282)

Painéis informacionais – Indicando atividades futuras, propagandas, localização das estantes e etc.

 – Recursos de Acessibilidade

Scanner de mesa com tradução em braile – Para leitura simultânea para cegos.

Scanner

Fonte: (http://www.civiam.com.br/civiam/media/catalog/product/cache/1/image/300×300/17f82f742ffe127f42dca9de82fb58b1/s/c/scanner_com_voz.jpg)

Piso tátil – Para localização de cegos

Elevador – Para cadeirantes, idosos e usuários com deficiências no geral.

Audiolivros – Para usuários cegos, mudos e parte da comunidade

Acervo em braile – Para usuários cegos

Ampliadores de tela – Para usuários com baixa visão

 

Aline Viani Brito 

Grupo 1 – Aline Viani Brito

Atividade 1, 2 e 3 referente ao dia 6 de abril de 2016.

Atividade 1

Exemplificar no mínimo 10 recursos para cada uma das dimensões abaixo

-Recursos de Software / Aplicações

Avast

Google Chrome

Excel

Word

Power Point

Windows Explorer

Photoshop

Corel Draw

Paint

Moodle

-Recursos de Hardware / Equipamentos

Computadores

Scanner

Digitalizadora

Impressora

Pen drive

HD

Placa mãe

Processador

Placa de vídeo

Placa de rede

-Recursos de Dados / Armazenamento

Banco de dados Xml

HD

Livros

Periódicos

Obras de referência

Mapas

CD-ROM´S

Teses

Banco de dados Google Drive

Banco de dados Dropbox

-Recursos Humanos / Atores

Bibliotecários (processamento técnico)

Bibliotecário (atendimento ao usuário)

Bibliotecário (especializado em conservação e restauração)

Bibliotecário (gestor)

Auxiliar de biblioteca

Estagiários

Recepcionistas

Seguranças

Serviços gerais

Técnico de informática.

– Recursos de Atendimento / Interface com o Usuário

Interface de busca no acervo

Interface de busca em bases de dados

Interface de busca em repositórios

Capacitação em bases de dados

Manuais digitais

Tutoriais para navegação e pesquisa

Máquinas de autoatendimento

QR Codes

Softwares de captura de imagens

Painéis informacionais

– Recursos de Acessibilidade

Teclado Virtual

Scanner de mesa com tradução em braile

Vocalizador

Piso tátil

Elevador

Audiolivros

Livros digitais

Acervo em braile

Ampliadores de tela

Janelas com interpretes de libras no site da unidade

Atividade 2

Definir um cenário dentro de uma Unidade de Informação fictícia que possua os recursos exemplificados na Atividade 1

O cenário dentro de uma unidade de informação fictícia foi uma biblioteca escolar.

As funcionalidades essenciais (mínimo 5) são Avast, Google Chrome, Computadores, Impressora, Livros, Mapas, Bibliotecários (para o atendimento e para o processamento técnico), uma Interface de busca no acervo, Tutoriais para navegação e pesquisa, Acervo em braile e Livros digitais.

As funcionalidades desejáveis (mínimo 5) são Photoshop, Corel Draw, Digitalizadoras, Scanner, Bases de dados, Banco de dados XML, Estagiários, Serviços gerais, Manuais digitais, Capacitação em bases de dados, Scanner de mesa com tradução em braile e Vocalizador.

As necessidades de informatização concentram-se aos serviços de acessibilidade e atendimento, proporcionando o contato dos alunos com a tecnologia a fim de obter resultados positivos no processo de aprendizagem.

Atividade 3

Modelar no VioletUML um Diagrama de Casos de Uso que represente o cenário definido

Diagrama_Aline

Escrever 2 ou 3 frases explicativas do cenário modelado no diagrama

1)O cenário modelado possui o ator bibliotecário com relação de generalização/especialização com o ator bibliotecário atendimento e com o ator bibliotecário processamento.

2)O ator bibliotecário processamento tem relação de Include com o caso de uso classificar, indexar e catalogar, já que os mesmos são serviços essenciais na unidade de informação fictícia. O ator bibliotecário atendimento tem relação de Include com atendimento que engloba os casos de uso de emprestar e cadastrar o novo usuário na biblioteca. E possui relação de Extend com capacitar e com o caso de uso contar histórias, se tratando de uma biblioteca escolar.

Aline Viani Brito