Grupo 2 – Emmanuel

TAREFA DIA 13/04/2016

ATIVIDADE1
SOFTWARE
datauri-file
AntiPlagiarist 
SophiA – gerenciamento  bibliotecas
sophia
prima
Prima – acervos não bibliográficos
Software Fácil 7 – gerenciamento  bibliotecas
facil
open
Openbook – converte  texto escaneado em texto eletrônico para ler pelo sintetizador de voz ou converter em MP3
  personal
Personal Home Library administração coleções/serviços bibliotecários /centros informações.
 kde
KDE (gráficos)
 pergamum
Pergamum – gerenciamento  bibliotecas
 office
Microsoft Office – editor 
 download (2)
Software Libre Office – editor gratuíto
HARDWARES
pc
PC
 modem
Modem
 terminal
Terminal  consulta  dados
 download (3)
Teclado/mouse
 scanner
 Scanner
 datauri-file (1)
 Digitalizadora
 usb
Mémoria USB
 download (4)
 Disco externo
 8631956_1GG
Leitor ótico
 images (3)
Camêra Fotográfica
RECURSOS  DADOS 
CAPA
objeto em nuvem
conteúdo em site
desktop2
Arquivamento em pastas
Banco de dados
Base de dados
images (7)
Dispositivos de disco que estão conectados por SAN ou conectados à rede
Dispositivos de fita físicos 
download (1)
Dispositivos de fita virtuais
Roteando/armazenando conteúdo corporativo com base metadados
images (1)
SGBD


RECURSOS HUMANOS 
Bibliotecário                                                      download (5)
 Auxiliar Biblioteca no atendimento
 Auxiliar Biblioteca tratamento técnico         download (6)
 Professor
 Pesquisador
 Aluno universitário            images (4)
Aluno ensino médio
Aluno ensino fundamental                                                       images (5)
 Comunidade em geral
 Pessoas deficientes          images (6)
RECURSO ATENDIMENTO
img-7494218e.png.resized
Texto               
d-menu
 Menu 
 Janelas
 Multitarefa
 Interface gráfica do utilizador
download (7)
 Interface WEB do utilizador
 Interface de linha de comando
 Interface tátil
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Interface de rede
 Interface de programação

RECURSOS DE  ACESSIBILIDADE

Repositório Digital

repositório

Livros  Braile

braile

Possibilidade de renovação de serviços online

image2

Empréstimo de Lupas

images

Audiolivros

download

cabines estudo individuais/grupais

images (1)

Libras no atendimento

libras

 

Wi-fi

images

Acesso Bases de Dados

images (2)

Elevador

download (1)

 

 

ATIVIDADE2

E os anos se passaram e lá está Morgan trabalhando em uma Unidade de Informação – Biblioteca Universitária da Bazargada depois de ter cursado biblioteconomia. Durante o curso Morgan desenvolveu e aprofundou várias temáticas, as quais pretende aplicar no seu local de trabalho. Primeiramente para gerir e criar um sistema informatizado em sua unidade de informação verificou que se faz necessários recursos de todos os tipos, tais como: recursos humanos (atores), hardware (equipamentos), software (aplicativos), dados (armazenamento), de interface com seus usuários (atendimento) e recursos de acessibilidade. Na criação do sistema, Morgan evidenciou que certos requisitos seriam necessários, ele efetuou um levantamento das tarefas e fez um fluxo das mesmas, verificando o que era indispensável, o que seria ideal, bem como aquelas para informatizar sua unidade de informação, quais sejam:

Essenciais:

Atender  usuário

Emprestar

Efetuar procedimentos técnicos

Recuperar informação

Controlar  acervo

Desejáveis:

Qualificação Profissional

Oferecer Acesso Livre

Oferecer Lazer

Oferecer Inclusão Digital

Avaliar unidade informação por feedbacks

Necessidades de Informatização:

Fornecer equipamentos  apropriados  usuários

Aprimorar interface  usuários

Propiciar feedback utilizando informações sites, buscas

Agilizar processos de atendimento

Uniformizar o acesso a informação

 

ATIVIDADE3

Universitários, Professores, Estudantes do ensino fundamental e médio, bem como Pesquisadores são tipos de Usuários;

O Auxiliar do Bibliotecário como o Bibliotecário de Atendimento são tipos de Atendentes da Biblioteca;

O Bibliotecário de Procedimentos Técnicos efetua procedimentos técnicos – sempre que o bibliotecário de procedimentos efetuar funções do tipo classificar, catalogar e indexar ele estará fazendo uma função de procedimento técnico. Uma operação que eventualmente o Bibliotecário de procedimento técnico pode fazer é Emprestrar livros do acervo

Para Acessar a Base de Dados o usuário deverá Autenticar sua senha.

Nem sempre que o usuário Emprestar um Periódico do acervo vai ter que pagar multa.

Estudo de uso

 

Grupo 1 – Madeleine

Atividade referente ao dia 6 de abril.

Atividade 1

Os elementos de sistemas de informação numa unidade de informação podem ser caracterizados pelos dados, a informação propriamente dita, os recursos tecnológicos como o hardware, software e as redes de comunicação. Os recursos humanos, formado por profissionais capacitados no tratamento da informação.

Uma atuação em conjunto desses elementos se dá, por exemplo, pela aquisição de um livro na biblioteca. Os profissionais da informação fazem uma analise do conteúdo do documento e juntamente com os recursos tecnológicos tratam da informação de um modo padronizado, como o MARC 21, com categorias pré-determinadas, como a catalogação, classificação e indexação. O produto de saída dessa analise e categorização, pode se dar por uma etiqueta utilizada na lombada dos livros, elaborada com o auxilio de um software, é essencial para a recuperação da informação na unidade de informação.

Atividade 2

A unidade de informação fictícia escolhida foi uma biblioteca especializada em patrimônio cultural.

A entrada de documentos no acervo se dá por documentos como livros, DVD’s, dissertações, mapas, todos obedecendo ao critério de possuir o assunto especifico da unidade como foco.

Esses documentos passam pelos mecanismos de processamento de dados, como o processamento técnico (classificação, indexação e catalogação) e pelo software de processamento informacional (Biblivre).

Como produto de saída estão a ficha catalográfica, etiquetas nas lombadas dos livros, duplicatas de livros que poderão ser distribuídas entre as bibliotecas da instituição.

Os objetivos do sistema de informação é tratar, armazenar e distribuir documentos especializados que tratam sobre patrimônio cultural.

O ambiente da unidade é uma instituição voltada ao patrimônio cultural.

Os recursos podem ser de dados, humanos, de hardware, software e rede.

O feedback se dá pela frequência e numero de usuários, documentos com maior numero de empréstimo, pesquisas qualitativas feitas com os usuários.

O controle é executado pela administração e os bibliotecários capacitados em distinguir os pontos fortes e fracos da unidade, assim, desempenhando um método de gestão para a melhoria das funções afim de que o objetivo da organização seja alcançado.

 

Grupo 1 – Denian

Atividades 1 e 2 referentes ao dia 30/03.

Atividade 1

Sistemas de informação (SI) possuem elementos interdependentes que trabalham sistematicamente com um ou mais objetivos dentro de uma unidade de informação (UI).
Os principais elementos que compõem uma UI são os recursos informacionais, ou seja, fontes de pesquisa, bases de dados, acervos, etc. Recursos humanos, com formação, competências e habilidades para atuar em uma UI. E também os recursos tecnológicos, que a partir da entrada de informação, servem para todo o processo, seja classificação, catalogação ou indexação, e em alguns casos na saída, como ferramenta de pesquisa e recuperação da informação.

Estes três elementos atuam em conjunto constantemente em uma UI, pois a informação nova que chega às unidades necessita de tratamento para que possa ser recuperada, dessa forma, os profissionais da informação usam seus atributos e conhecimentos tecnológicos por meio de softwares que facilitam o tratamento e a recuperação da informação, além de atuar no contexto social atendendo diretamente o público do ambiente em que a UI está situada.

Atividade 2

Unidade de informação arquivística, de guarda de material totalmente composta por documentos de professores, servidores e técnicos de uma instituição de ensino.
projeto_lei_166_maior
Fonte: http://www2.uol.com.br/historiaviva/noticias/img/projeto_lei_166_maior.jpg

A entrada é feita a partir de documentos de diversos gêneros, como memorandos, portarias, ofícios, atestados médicos, documentos de bancas de concurso, graduação e pós-graduação, etc. E são colocados dentro de pastas funcionais que posteriormente são coletadas as informações e processadas com o formato de índice em um software de computador, indicando o nome do professor ou servidor da instituição, juntamente com o número da caixa onde ele se encontra.
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Fonte: http://d11kmtfkf7k4xh.cloudfront.net/my/catalog_item_images/large/1436872866/1748767?1436872866

Quando necessária a consulta, efetua-se através deste sistema por índice e as saídas são feitas em caso de afastamento, aposentadoria ou qualquer processo que envolve informações contidas nas pastas funcionais.

Os objetivos do sistema da unidade arquivística é tratar, preservar e conservar informações administrativas dos professores, servidores e técnicos, de forma quem fiquem armazenadas em um ambiente único para melhor recuperação das informações, contando com recursos humanos (arquivista) e tecnológicos (hardware e software para processamento, recuperação e preservação).

O feedback recebido dos usuários é unicamente sobre a agilidade, precisão na busca e recuperação do documentos, dessa forma, o controle é feito pelo arquivista da unidade, que a partir de um feedback positivo ou negativo, faz uma conferência de dados no índice e aplica as correções de localização e atualizações nos documentos.

Grupo 2 – Emmanuel

Post referente a atividade do dia 06 de abril

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Com o intuito de identificar e dar exemplo de elementos do sistema de informação em uma unidade de informação, foi criado hipoteticamente um serviço de indexação por um bibliotecário em uma biblioteca qualquer. Primeiramente foi verificado a funcionalidade do processo, criando o seu fluxo a partir desta verificação.

Processamento técnico manual

EntradaBibliotecário recebe o livro adquirido através de um processo de seleção do acervo e faz uma leitura dinâmica do mesmo.

Processamentobibliotecário elabora um resumo do livro e retira a partir da leitura suas palavras-chave, extraindo desta forma os elementos de indexação.

SaídaComo resultado obtém termos indexadores livres ou controlados e um texto resumo do livro.

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Processamento Automatizado

EntradaBibliotecário coloca os dados em um Software (subsistema da biblioteca) podendo ser Pergamum, Sophia, incluindo as palavras chaves e o resumo do livro no sistema informacional.

Processamentosistema operacional computadorizado

SaídaLista de índice, Tesauro, Banco de Dados, Marc 21, Palavras-chave, etc

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Tendo em vista o crescimento exponencial do volume de publicações e materiais que colocam na web ao longo dos anos, foram desenvolvidas técnicas de recuperação de informação para responder às necessidades dos usuários de unidades de informação, digitais ou físicas/tradicionais. A ferramenta importante desenvolvida dentro deste  processo para auxiliar a recuperação do dado ou informação é denominada índice, que vem a ser uma coleção de termos que indicam o local onde a informação desejada pode ser localizada e recuperada

Objetivo da realização da atividade executada pelo bibliotecário na Unidade da Informaçãorecuperação da informação, satisfação das necessidades e desejos do usuário.

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AMBIENTE  

 Físico:  pode ser qualquer tipo de biblioteca.

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Virtual: pode ser um Tesauro, Base de dados, Portal, Sistema   Pergamum ou Sophia, MARC, Lista de Indice

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RECURSOS

Humanos bibliotecário, auxiliares, usuários

SoftwarePergamum, Sophia

Hardwaremáquina da biblioteca, terminal de consulta, PC individual de pesquisa

Dadospalavras-chave, resumo, tesauro, base de dados

Rede intranet –  terminal dentro da biblioteca, extranet – o sistema Pergamum e Sophia permitem que as bibliotecas participantes possam compartilhar informações de processamento técnico.

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FEEDBACK

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Existe feedback através de comentários dos usuários em referência ao seu atendimento, bem como dos bibliotecários, utilizando o feedback e os sistema de informação e  a web – através de relatórios efetuam o levantamento de  índice de revocação e precisão, número de acessos  no sistema de recuperação de informação (responsável pelo armazenamento e recuperação automática de documentos – geralmente textos, que são objetos de dados), como também permitirá auxiliar na avaliação do sistema.

Estas informações serão de suma importância para o bibliotecário para que faça ajustes no seu planejamento estratégico na gestão da informação, faça correções nas indexações em que não existe número positivo de precisão, ajuste em demandas efetuadas pelos usuários que não foram atendidas.

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Referências:

SACK, H. NPBibSearch: An ontology augmented bibliographic search. In: Proceedings 2nd Italian Semantic Web Workshop. Trento, Italy, 2005.

SPINK, A.; WOLFRAM, D.; JANSEN, B.J.; SARACEVIC, T. Searching the Web: The public and their queries. Journal of the American Society for Information Science and Technology, v.52, n.3, 2001