Grupo 5- Etapa 2 – Maria Esilda Rosa

Atividade Referente a 05 05 2016.

O senário escolhido para essa Atividade foi o setor de Aquisição.

O setor de Aquisição tem uma  grande responsabilidade manter  o acervo atualizado  da organização  e atendendo as necessidades dos usuários.

Objetivo do setor Aquisição:

  • Suprir um fluxo seguro de produtos e serviços para atender as suas necessidades geral da comunidade.
  • Comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por centavo gasto.
  • Administrar o acervo para proporcionar o melhor serviço possível aos usuário.
  • Selecionar os melhores fornecedores do mercado.
  •  Ter um bom relacionamento com os fornecedores.

O setor é formado por:

Equipe

Atores:

  1. Bibliotecário
  2. Bibliotecário Gestor
  3. Bibliotecário de Tratamento
  4. Técnico Administrativo
  5. Auxiliar Bibliotecário
  6. Usuários.
  7. funcionalidades_navision

Funcionalidades dos Atores:quem faz o que? Será pela numeração que procede os Atores.

Pesquisar Necessidades Aquisição (5,6).

Pesquisar Preço (5)

Negociar com fornecedor (2)

Efetuar a compra (2)

Receber as obras ( 4)

Conferir  a entrega  (4)

Efetuar trocas (4)

Avaliar erros (2)

Disponibilizar obras (3)

Encaminhar setor tecnico (3)

46109352SISTEMAS_05-09-14

Sistemas Conforme Bertalanffy:  
Sistema é um conjunto de elementos dinâicamente relacionados entre si, formando uma atividade para atingir um objetivo, operando sobre entradas (informação, energia, matéria) e fornecendo saídas ( informação, energia, matéria) processadas.

Em outras palavras, sistema é um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo. Como uma resultante do enfoque sistêmico, o todo deve ser mais que a soma das partes. No ambiente empresarial, esta resultante tem sido denominada de sinergia, que significa que a ação conjunta de diversos componentes sistêmicos ou entidades podem obter desempenho melhor do que aquele possível de se obter isoladamente. Em outras palavras, por mais que se estudem as partes para entender o todo, é necessário considerar as inter-relações e o contexto em que estão inseridas. Dessa maneira, as inter-relações existentes permitem que o todo seja maior que a soma isolada das partes, ou seja, no agregado encontramos características muitas vezes não encontradas nos componentes isolados. Fundamentalmente, o funcionamento de um sistema configura-se com um processamento de recursos (entradas do sistema), obtendo-se, com esse processamento, as saídas ou produtos do sistema (entradas, processamento, saídas).

Modelo Sistemas-Subsistemas

sistema e subsistema

No caso de uso foi distribuída as funcionalidade de cado ator, conforme segue:

O Auxiliar de biblioteca vai, pesquisar Necessidade  de aquisição, e pesquisar preço.

Bibliotecário Gestor, Negociar co fornecedor, efetuar compra, avaliar erros.

Bibliotecário tratamento, Disponibilizar obra, encaminhar setor tratamento, verificar estado da obra recebidas.

Técnico Administrativo, Receber a Obra, conferir entrega, efetuar a troca.

Bibliotecário gestor é do tipo  usuário e bibliotecário.

Bibliotecário tratamento é um tipo de bibliotecário.

Caso de Uso representado através da imagens Abaixo.caso de uso etapa 3

Referencias:

Conceito de sistema e enfoque sistêmico,  Tork, Edmundo, acessado em 29/04/16 http://www.ceap.br/artigos/ART16022009185014.pdf.

Nesse artigo que utilizei notei que  tem citações de Bertalanffy, cujo o qual o ator do artigo só citou e não referencia.

Referência: VON BERTALANFFY, Ludwig. Origens da Teoria de Sistemas: Conceito de Sistemas. Buffalo, Nova Iorque, Eua: Vale, 1950. 30 p.

Acessado 29/04/16 http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/65182/objetivos-do-departamento-de-compras.