Grupo 1 – Madeleine

Este post é referente a atividade do dia 4 de Maio de 2016

Setor de Aquisição

5 atores

  • Bibliotecário
  • Bibliotecário gestor
  • Usuário
  • Distribuidora
  • Financeiro (divisão de compras)

10 funcionalidades essenciais

  • Averiguar demanda de novas obras
  • Analisar sugestão do usuário
  • Selecionar as obras mais pertinentes
  • Desenvolver planilha com as solicitações
  • Requisitar e fazer aprovar a aquisição à divisão de compras
  • Negociar com a distribuidora
  • Providenciar pagamento
  • Receber as obras adquiridas
  • Conferir as informações da obra
  • Prestar contas

   O cenário escolhido se caracteriza por uma biblioteca especializada, composta por documentos em meio físico, tratando especificamente do setor de aquisição.

      No setor de aquisição de uma UI, para selecionar uma obra os bibliotecários analisam as sugestões feitas pelos usuários, verificam no acervo se a obra já é existente e pesquisam sobre novidades na área em que a UI se especializa. Selecionam os fornecedores levando em conta o custo beneficio, enviam documentos de solicitação de compras ao setor financeiro a fim de terem sua compra aprovada, às vezes, dependendo da burocracia da instituição, é necessário justificar as solicitações de aquisição. A partir do momento que a compra é aprovada, é feita uma negociação com a distribuidora, estipulam-se preços, descontos, data de entrega e o pagamento final que será intermediado pela divisão financeira da instituição. Feito o pagamento, a distribuidora envia as obras à unidade, responsabilizando-se pelo transporte ou contratando uma transportadora terceirizada, juntamente com a chegada do material se faz necessário conferir as informações e as notas fiscais, se houver algum problema com o material deve-se efetuar uma troca. Por fim, se as informações da obra estiverem corretas, pode-se fazer a prestação de contas da aquisição, e a obra pode ser enviada ao setor de processamento técnico para que possa ser incluída ao acervo.

Abaixo encontram-se o cenário escolhido sob a forma de sistemas e subsistemas, e um diagrama de casos de uso modelado no Violet UML:

Figura 1 – Modelo de sistemas e subsistemas

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Fonte: Autor

Figura 2 – Diagrama de casos de uso

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Fonte: Autor

Grupo 04 – Leonardo

Publicação referente a atividade de 27/04/2016.

Modelagem de Sistemas e Subsistemas

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Fonte: Google Images

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Setor de Gestão de TI


Atores: 
1. Chefe do Setor de Gestão de TI; 
2. Técnico de TI;
3. Bibliotecário;
4. Clientes do Serviços de TI
5. Usuários da Bibliotecas

Funcionalidades:
1. Fornecer os meios de tecnologia da informação e comunicação para UI; 
2. Prover acesso à Internet; 
3. Atender os chamados Técnicos; 
4. Manter os Sistemas e Recursos de TI; 
5. Auxiliar os Clientes nas rotinas de operação dos Sistemas de Informação; 
6. Divulgar edital para aquisição de Serviços de comunicação, hardware e serviços de desenvolvimento de Software;
7. Realizar avaliação de segurança da Informação;
8. Implantar sistemas de informação;
9. Realizar as práticas de segurança da informação; e
10. Aplicar testes de usabilidade de software

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1. Setor de Gestão de Tecnologia da Informação
  1.1. Subsetor de Atendimento ao Usuário
  1.1.1 Subsetor de Redes
  1.1.2 Subsetor de Hardware
  1.1.3 Subsetor de Treinamento
2. Subsetor de Segurança
  2.1. Subsetor de Segurança 
  2.2. Subsetor de Backup
3. Subsetor de sistemas
  3.1. Subsetor de Homologação de Software
4. Subsetor de Aquisições de TIC
Sistemas
Diagrama de Sistemas-Subsistemas 

   O cenário escolhido foi o de uma grande biblioteca pública onde o Setor de Gestão de TI interage entre: usuários da biblioteca, clientes dos serviços de TI, Bibliotecários, Técnicos de TI e Chefe de Gestão de TI. As funcionalidades prioritárias, prover meios de TIC e acesso à Internet, atende a todos os Atores da UI. O atendimento aos chamados técnicos, a manutenção dos sistemas e o auxílio nas rotinas de operação nos sistemas, refere-se aos clientes de TI. Já a avaliação de segurança, o edital de aquisição e a aplicação dos testes de usabilidade é coordenada pelo Chefe da Seção de Gestão de TI e executada pelos Técnicos de TI. As práticas de segurança da informação são parte do plano estratégico da UI e é adotada direta ou indiretamente na rotina dos procedimentos por todos atores.

Caso de Uso



Casos de Uso

Grupo 2 – Emmanuel

Etapa 2 – Atividade 2  – 27/04/2016

 

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Atividade 1 – Modelagem de Sistema e Subsistema

Local hipotético – Biblioteca Universitária – Setor de Aquisição

 

ATORES

Usuários

Professores

Bibliotecário

Bibliotecário Técnico

Vendedor

Distribuidor

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FUNCIONALIDADES ESSENCIAIS

Gerenciamento do processo

Elaboração do edital

Elaboração de lista de indicação de livros dos professores e usuários

Manter arquivo de catálogos e especificações de materiais

Análise de cotações de preços

Verificação de custos

Elaboração e conferência de requisições de compras

Análise de catálogo de materiais

Entrevista e contato com vendedores

Negócios com vendedores

Registro de estoque e consumo

Acompanhamento de distribuidor

 

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Parágrafo Explicativo do cenário escolhido

 

A situação de passa em uma Biblioteca Universitária hipotética. Primeiramente através de relatório que informa quais livros que são sugeridos pelos professores e usuários em geral, resolve-se fazer um edital para aquisição de compra de livros para o acervo.O setor de aquisição da biblioteca verifica os pedidos de livros para aumentar o seu acervo. O bibliotecário técnico verifica as estuda e faz as especificações dos materiais dos livros, através de especificações constantes nos catálogos, determinando quais serão as especificações dos materiais a serem adquiridos. O bibliotecário responsável pela biblioteca vai gerenciar a compra, desde o edital até a compra efetuada. O bibliotecário faz a lista do nome dos livros sugeridos, selecionando quais os livros que vai adquirir, fazendo as requisições de compra. Com as requisições de compra em mão o responsável por essa função começa a negociar a compra dos livros e acompanha até o recebimento dos livros. Dentro desta negociação ele tem que verificar os curtos, estando atento ao valor e fazendo o lançamento total dos custos. Depois de ter as cotações de valor em mãos ele começa a contatar os vendedores até a hora da emissão dos notas de compra. Depois dos livros comprados é verificado que vai distribuir os livros e entregá-los na biblioteca, onde se terá o estoque de livros a serem feitos os procedimentos técnicos antes de ir para o acervo.

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Represente o cenário escolhido sob a forma de sistema e de subsistemas

Cenário escolhido   Setor de Aquisição de uma Biblioteca Universitária, sob a forma de sistema e de subsistemas

sistema e subsistema

 

Atividade 2 – Diagrama de Casos de Uso

Gerar uma figura do modelo e incluí-la no post da atividade

O diagrama deverá conter relações do tipo “Include” e “Extend” e relações do tipo Generalização/Especialização entre dois atores e também entre dois casos de uso

 

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