Grupo 1 – Aline Viani Brito

Etapa3_Atividade2_Aline_Viani_Brito 

A unidade de informação escolhida para a realização dessa atividade foi um arquivo hospitalar.

Software/Aplicações

Tarefa: Registrar documentação do prontuário

Subtarefas: Gerar número de atendimento de emergência

Gerar número de prontuário, caso haja internação

Realizar prescrição eletrônica

Realizar evolução eletrônica

Cadastrar exames e procedimentos

Juntar a documentação de acordo com tabela organizacional

Abrir caixa no sistema

Cadastrar número de atendimento na caixa

Imprimir etiqueta

Colocar lacre

Enviar para empresa terceirizada

 

Hardware/Equipamentos

(Fonte: http://www.jetsystemimpressoras.com.br/wp-content/uploads/Copiadora_Multifuncional_laser1.png)

Tarefa: Copiadora multifuncional – Cópia de prontuário

Subtarefas: Atender telefone

Anotar informações sobre o pedido de cópia

Registrar o pedido de cópia no software

Procurar número do atendimento no software

Localizar documentação

Buscar documentos no arquivo

Separar documentos a serem copiados

Fazer a cópia

Armazenar para entrega

 

Dados/Armazenamento


Fonte: (http://politeto.com.br/wp-content/uploads/2013/10/rateio.png)

Tarefa: Arquivar printuário

Subtarefas: Separar documentação

Tirar grampos

Tirar fitas

Agrupar de acordo com tipologia

Registara documento no software

Organizar de acordo com a tabela de sequência de arquivamento do prontuário

Colocar no grampo trilho

Colocar no plástico

Colocar em caixa apropriada

Gerar etiqueta para a caixa

Arquivar caixa

 

Recursos Humanos/Atores

Tarefa: Seleção de colaboradores

Subtarefas: Abrir vaga

Divulgação interna e externa

Coleta dos currículos

Entrar em contato com os candidatos

Marcar data para entrevista em grupo

Fazer entrevista em grupo

Selecionar candidatos para próxima etapa

Marcar entrevista individual

Fazer entrevista individual

Seleção do colaborador

Entrar em contato com colaborador

Coletar documentação do colaborador selecionado

 

Atendimento/Interface com o usuário

Tarefa: Entregar cópia de prontuário do paciente

Subtarefas: Atender telefone

Verificar nome do paciente na lista de cópias feitas

Procurar envelope com a cópia

Preencher recibos de cópia

Descer até a recepção

Chamar o nome do paciente

Solicitar documento com número do RG do paciente

Anotar número de RG na folha de controle de cópias

Pedir para o paciente assinar a folha de controle de cópias

Receber o pagamento

Entregar recibo para paciente

Entregar cópia para o paciente

Entregar dinheiro e uma cópia do recibo para a recepção

Entregar outra cópia do recibo para a controladoria

Dar baixa no software

Arquivar folha de controle de cópias

 

Acessibilidade

Tarefa: Capacitação de software para colaboradores com deficiência auditiva

Subtarefas:Selecionar profissional falante de libras

Treinar o profissional a realizar a capacitação

Marcar horário da capacitação com o colaborador e com o profissional que irá instrui-lo

Reservar sala

Iniciar o treinamento

Seguir o cronograma previsto pela instituição

Tirar dúvidas do colaborador

Acompanha-lo em suas atividades por alguns dias

Dar feedback ao gestor

Gerar certificado de participação

Entregar certificado de participação

Diagrama de atividades

Diagrama_Atividades_Aline_Brito

Para ampliar a imagem:

https://drive.google.com/file/d/0B4hVpiOHZsumTFVVT3JOdWJhUTQ/view

 

 

 

Grupo 1 – Denian

Post referente a atividade do dia 27/04

ATIVIDADE 1
Recuros de Software / Aplicações

Automação (Pergamum): tratamento da informação, consulta do acervo, emprestar, devolver, reservar materiais, etc.
Editor de imagens e vetoriais (Corel Draw, Photoshop): criação de folders e flyers de divulgação de novas aquisições, atividades culturais e exposições, panfletos e guias explicativos etc.
Pacote de software de escritório (Office, LibreOffice): gerenciador de dados e informações, planilhas para dados estatísticos, editores de texto para auxiliar nos tramites da unidade de informação.
Navegadores de internet (Google Chrome, Mozilla Firefox)
: acessar e-mails, efetuar consultas externas ao acervo, pesquisar em bases de dados, etc.
Softwares de segurança do sistema: para que a integridade do sistema e dos arquivos não fique comprometida.

Recursos de Hardware / Equipamentos
Microcomputadores para trabalho:
Equipamento de alta capacidade de desempenho, armazenamento e processamento de dados para o tratamento e recuperação da informação.
Terminais de consulta: pesquisa ao acervo e renovação de materiais.
Notebooks: empréstimo local para a comunidade usuária.
Impressoras e scanners: equipamento de impressão e cópia de materiais do acervo.
Datashow: para palestras, capacitações e videoconferências.

Recursos de Dados / Armazenamento
Servidores para bancos de dados:
armazenar todos os arquivos e documentos geridos pela unidade de informação em um único local.
Arquivos correntes: guarda de materiais físicos de cunho administrativo.
Bases de Dados de periódicos: portal de periódicos com assinaturas de revistas científicas nacionais e internacionais.
Repositório de Teses, Dissertações e Monografias de Graduação: armazenar as produções científicas da comunidade acadêmica com acesso mais democrático.
Repositório para obras raras: recuperação de informação e materiais de obras raras em um repositório institucional, acesso à revistas e jornais antigos, livros fora de circulação no mercado etc.

Recursos Humanos / Atores
Bibliotecário: atendimento:
Cadastrar, capacitar, pesquisar e localizar material, informar, etc.
Bibliotecário: processamento técnico: tratar da informação. Indexar, catalogar, classificar.
Bibliotecário: aquisição: responsável pelo crescimento e desbaste do acervo.
Bibliotecário: direção e administração: tomada de decisões e desempenho do papel administrativo, não dispensando a participação dos colaboradores internos.
Comunidade usuária: comunidade para gerar demandas de serviços e produtos na unidade de informação.

Recursos de atendimento / Interface
Interface de busca no acervo:
mecanismo de busca com interface simples e avançada e filtros para maior precisão na recuperação de informação.
Capacitação em bases de dados: para operações de busca em bases de dados, como operadores booleanos e filtros.
Tutoriais de uso da unidade de informação: folders explicativos e objetivos sobre a classificação de assuntos e uso do acervo.
Visitas orientadas: o profissional orienta a comunidade ingressante sobre os serviços e uso de recursos da unidade de informação.
Autoatendimento: para maior autonomia do usuário, que poderá efetuar o empréstimo e devolução de forma mais independente.

Recursos de acessibilidade
Estantes baixas para cadeirantes:
para alcançar o livro na parte superior da estante.
Rampas de acesso: facilitar a entrada do usuário com deficiência física.
Pisos táteis: para usuário com deficiência visual.
Audiolivros/Livros em braile: recursos informacionais para deficientes visuais.
Elevador: para acesso aos deficientes físicos ou com dificuldade de locomoção.

Grupo 1 – Aline Viani Brito

Esse post é referente a atividade do dia 27 de Abril de 2016. 

Exemplificar no mínimo 5 situações de aplicação de usabilidade (dizer como seria feito) para cada uma das dimensões abaixo, num contexto de uma U.I.:

O cenário pensado para as aplicações de usabilidade foi uma biblioteca pública.

Fonte: (http://www.gruportk.com.br/upload/pages/image/p_usabilidade2.jpg)

 -Recursos de Software / Aplicações

Automação (Bibilivre) – O Software Bibilivre irá armazenar todas as informações de acervo, dados de empréstimo e consulta da biblioteca. Será instalado em todos os computadores da unidade de informação.

Bibilivre

Fonte: (http://www.sistemas.ro.gov.br/data/uploads/2013/09/banner_bblivre1.png)

Navegador (Google Chrome) – O navegador ficará à disposição dos usuários para pesquisa, consulta em bases de dados de acesso aberto, site de notícias, redes sociais e mídias no geral.

Software de processamento de texto e planilhas (Libreofice) – O software livre tem como objetivo ser utilizado pelo usuário que busque ajuda na formatação de trabalhos acadêmicos, produção de planilhas e textos no geral.

Photoshop – O photoshop será inserido como uma atividade extra da biblioteca servirá para capacitação e minicursos. Com objetivo de instruir a comunidade para futuras profissões e trabalhos no geral.

Software de limpeza (Ccleaner) – Com função de não poluir os computadores e notebooks, a cada sessão encerrada o software atuará na limpeza de arquivos não padrão.

Software antivírus (Avast) – O software antivírus faz-se muito necessário devido ao grande e contínuo uso dos computadores, mantendo assim um bom funcionamento e preservação do maquinário.

-Recursos de Hardware / Equipamentos

Computadores – Para o uso da comunidade no geral, com programas para auxílio da navegação e formatação.

Scanner – Para a comunidade no geral, sendo manuseado por um funcionário ou estagiário

Digitalizadora – Para a comunidade no geral, sendo manuseado por um funcionário ou estagiário

Impressora – Para a comunidade no geral, sendo manuseado por um funcionário ou estagiário

Placa de vídeo – Presente nos computadores para auxílio e complementação de uso.

Leitor de código de barras – Para facilitar o empréstimo e devolução feito para os funcionários.

Leitor

Fonte: (http://d2fvaoynuecth8.cloudfront.net/assets/50153/produtos/207/leitor01.jpg)

Notebooks – Disponível para os usuários mediante empréstimo.

-Recursos de Dados / Armazenamento

CD-ROMs/DVDs – Para uso da comunidade no geral

HD- Presente nos computadores

Livros – Para uso da comunidade no geral

Livros

Fonte:(https://aoquadrado.catracalivre.com.br/wp-content/uploads/sites/4/2015/04/Most-Frequently-Challenged-Book-ftr.jpg)

Periódicos – Para uso da comunidade no geral

Mapas – Para uso da comunidade no geral

-Recursos Humanos / Atores

Bibliotecários (processamento técnico) – Atuando na classificação, catalogação e indexação

Bibliotecário (atendimento ao usuário) – Atuando no empréstimo, devolução, capacitação e ajuda no geral

Bibliotecário

Fonte: (https://bibliotecariovirtual.files.wordpress.com/2011/10/2011_07_10.jpg)

Estagiários de biblioteconomia – Auxilio aos bibliotecários de atendimento e processamento

Seguranças – Atuando no hall da biblioteca

Serviços gerais – Atuando nos serviços necessários

Técnico de informática – Atuando no auxilio as programações da biblioteca e problemas no software.

– Recursos de Atendimento / Interface com o Usuário

Interface de busca no acervo  – Interface para fácil acesso do usuário com o acervo.

Interface de busca em bases de dados – Recurso a ser explorado nas capacitações e minicursos, além do público que já saiba os mecanismos de pesquisa.

Capacitação em bases de dados – Visando o auxílio das atividades escolares e de ensino superior.

Tutoriais para navegação e pesquisa – Para instruir o usuário a pesquisar e encontrar o que procura.

Máquinas de autoatendimento – Com o objetivo de proporcionar autonomia para o usuário.

Autoatendimento

Fonte:(https://autoatendimento.files.wordpress.com/2013/04/autoatendimento-web-3.jpg?w=424&h=282)

Painéis informacionais – Indicando atividades futuras, propagandas, localização das estantes e etc.

 – Recursos de Acessibilidade

Scanner de mesa com tradução em braile – Para leitura simultânea para cegos.

Scanner

Fonte: (http://www.civiam.com.br/civiam/media/catalog/product/cache/1/image/300×300/17f82f742ffe127f42dca9de82fb58b1/s/c/scanner_com_voz.jpg)

Piso tátil – Para localização de cegos

Elevador – Para cadeirantes, idosos e usuários com deficiências no geral.

Audiolivros – Para usuários cegos, mudos e parte da comunidade

Acervo em braile – Para usuários cegos

Ampliadores de tela – Para usuários com baixa visão

 

Aline Viani Brito 

Grupo 2 – Emmanuel

TAREFA DIA 13/04/2016

ATIVIDADE1
SOFTWARE
datauri-file
AntiPlagiarist 
SophiA – gerenciamento  bibliotecas
sophia
prima
Prima – acervos não bibliográficos
Software Fácil 7 – gerenciamento  bibliotecas
facil
open
Openbook – converte  texto escaneado em texto eletrônico para ler pelo sintetizador de voz ou converter em MP3
  personal
Personal Home Library administração coleções/serviços bibliotecários /centros informações.
 kde
KDE (gráficos)
 pergamum
Pergamum – gerenciamento  bibliotecas
 office
Microsoft Office – editor 
 download (2)
Software Libre Office – editor gratuíto
HARDWARES
pc
PC
 modem
Modem
 terminal
Terminal  consulta  dados
 download (3)
Teclado/mouse
 scanner
 Scanner
 datauri-file (1)
 Digitalizadora
 usb
Mémoria USB
 download (4)
 Disco externo
 8631956_1GG
Leitor ótico
 images (3)
Camêra Fotográfica
RECURSOS  DADOS 
CAPA
objeto em nuvem
conteúdo em site
desktop2
Arquivamento em pastas
Banco de dados
Base de dados
images (7)
Dispositivos de disco que estão conectados por SAN ou conectados à rede
Dispositivos de fita físicos 
download (1)
Dispositivos de fita virtuais
Roteando/armazenando conteúdo corporativo com base metadados
images (1)
SGBD


RECURSOS HUMANOS 
Bibliotecário                                                      download (5)
 Auxiliar Biblioteca no atendimento
 Auxiliar Biblioteca tratamento técnico         download (6)
 Professor
 Pesquisador
 Aluno universitário            images (4)
Aluno ensino médio
Aluno ensino fundamental                                                       images (5)
 Comunidade em geral
 Pessoas deficientes          images (6)
RECURSO ATENDIMENTO
img-7494218e.png.resized
Texto               
d-menu
 Menu 
 Janelas
 Multitarefa
 Interface gráfica do utilizador
download (7)
 Interface WEB do utilizador
 Interface de linha de comando
 Interface tátil
2014_08_25_53fb021df00da
Interface de rede
 Interface de programação

RECURSOS DE  ACESSIBILIDADE

Repositório Digital

repositório

Livros  Braile

braile

Possibilidade de renovação de serviços online

image2

Empréstimo de Lupas

images

Audiolivros

download

cabines estudo individuais/grupais

images (1)

Libras no atendimento

libras

 

Wi-fi

images

Acesso Bases de Dados

images (2)

Elevador

download (1)

 

 

ATIVIDADE2

E os anos se passaram e lá está Morgan trabalhando em uma Unidade de Informação – Biblioteca Universitária da Bazargada depois de ter cursado biblioteconomia. Durante o curso Morgan desenvolveu e aprofundou várias temáticas, as quais pretende aplicar no seu local de trabalho. Primeiramente para gerir e criar um sistema informatizado em sua unidade de informação verificou que se faz necessários recursos de todos os tipos, tais como: recursos humanos (atores), hardware (equipamentos), software (aplicativos), dados (armazenamento), de interface com seus usuários (atendimento) e recursos de acessibilidade. Na criação do sistema, Morgan evidenciou que certos requisitos seriam necessários, ele efetuou um levantamento das tarefas e fez um fluxo das mesmas, verificando o que era indispensável, o que seria ideal, bem como aquelas para informatizar sua unidade de informação, quais sejam:

Essenciais:

Atender  usuário

Emprestar

Efetuar procedimentos técnicos

Recuperar informação

Controlar  acervo

Desejáveis:

Qualificação Profissional

Oferecer Acesso Livre

Oferecer Lazer

Oferecer Inclusão Digital

Avaliar unidade informação por feedbacks

Necessidades de Informatização:

Fornecer equipamentos  apropriados  usuários

Aprimorar interface  usuários

Propiciar feedback utilizando informações sites, buscas

Agilizar processos de atendimento

Uniformizar o acesso a informação

 

ATIVIDADE3

Universitários, Professores, Estudantes do ensino fundamental e médio, bem como Pesquisadores são tipos de Usuários;

O Auxiliar do Bibliotecário como o Bibliotecário de Atendimento são tipos de Atendentes da Biblioteca;

O Bibliotecário de Procedimentos Técnicos efetua procedimentos técnicos – sempre que o bibliotecário de procedimentos efetuar funções do tipo classificar, catalogar e indexar ele estará fazendo uma função de procedimento técnico. Uma operação que eventualmente o Bibliotecário de procedimento técnico pode fazer é Emprestrar livros do acervo

Para Acessar a Base de Dados o usuário deverá Autenticar sua senha.

Nem sempre que o usuário Emprestar um Periódico do acervo vai ter que pagar multa.

Estudo de uso

 

Grupo 1 – Aline Viani Brito

Atividade 1, 2 e 3 referente ao dia 6 de abril de 2016.

Atividade 1

Exemplificar no mínimo 10 recursos para cada uma das dimensões abaixo

-Recursos de Software / Aplicações

Avast

Google Chrome

Excel

Word

Power Point

Windows Explorer

Photoshop

Corel Draw

Paint

Moodle

-Recursos de Hardware / Equipamentos

Computadores

Scanner

Digitalizadora

Impressora

Pen drive

HD

Placa mãe

Processador

Placa de vídeo

Placa de rede

-Recursos de Dados / Armazenamento

Banco de dados Xml

HD

Livros

Periódicos

Obras de referência

Mapas

CD-ROM´S

Teses

Banco de dados Google Drive

Banco de dados Dropbox

-Recursos Humanos / Atores

Bibliotecários (processamento técnico)

Bibliotecário (atendimento ao usuário)

Bibliotecário (especializado em conservação e restauração)

Bibliotecário (gestor)

Auxiliar de biblioteca

Estagiários

Recepcionistas

Seguranças

Serviços gerais

Técnico de informática.

– Recursos de Atendimento / Interface com o Usuário

Interface de busca no acervo

Interface de busca em bases de dados

Interface de busca em repositórios

Capacitação em bases de dados

Manuais digitais

Tutoriais para navegação e pesquisa

Máquinas de autoatendimento

QR Codes

Softwares de captura de imagens

Painéis informacionais

– Recursos de Acessibilidade

Teclado Virtual

Scanner de mesa com tradução em braile

Vocalizador

Piso tátil

Elevador

Audiolivros

Livros digitais

Acervo em braile

Ampliadores de tela

Janelas com interpretes de libras no site da unidade

Atividade 2

Definir um cenário dentro de uma Unidade de Informação fictícia que possua os recursos exemplificados na Atividade 1

O cenário dentro de uma unidade de informação fictícia foi uma biblioteca escolar.

As funcionalidades essenciais (mínimo 5) são Avast, Google Chrome, Computadores, Impressora, Livros, Mapas, Bibliotecários (para o atendimento e para o processamento técnico), uma Interface de busca no acervo, Tutoriais para navegação e pesquisa, Acervo em braile e Livros digitais.

As funcionalidades desejáveis (mínimo 5) são Photoshop, Corel Draw, Digitalizadoras, Scanner, Bases de dados, Banco de dados XML, Estagiários, Serviços gerais, Manuais digitais, Capacitação em bases de dados, Scanner de mesa com tradução em braile e Vocalizador.

As necessidades de informatização concentram-se aos serviços de acessibilidade e atendimento, proporcionando o contato dos alunos com a tecnologia a fim de obter resultados positivos no processo de aprendizagem.

Atividade 3

Modelar no VioletUML um Diagrama de Casos de Uso que represente o cenário definido

Diagrama_Aline

Escrever 2 ou 3 frases explicativas do cenário modelado no diagrama

1)O cenário modelado possui o ator bibliotecário com relação de generalização/especialização com o ator bibliotecário atendimento e com o ator bibliotecário processamento.

2)O ator bibliotecário processamento tem relação de Include com o caso de uso classificar, indexar e catalogar, já que os mesmos são serviços essenciais na unidade de informação fictícia. O ator bibliotecário atendimento tem relação de Include com atendimento que engloba os casos de uso de emprestar e cadastrar o novo usuário na biblioteca. E possui relação de Extend com capacitar e com o caso de uso contar histórias, se tratando de uma biblioteca escolar.

Aline Viani Brito

Grupo 01 Silma Terra

Grupo 1 – Silma Terra

Atividade referente ao dia 6 de Abril.

images (1)

Atividade 1

Identificar e dar exemplos de elementos de sistemas de informação numa unidade de informação.

Pesquisa baseada  em dados de uma biblioteca universitária, que utiliza os recursos de pessoas, hardware, software, dados e redes para executar atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que convertem dados em informação.

  • De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

Não só podem como é de fundamental importância o sincronismo entre os elementos para que haja a responsabilidade de tornar a informação útil ao usuário, representando um estímulo constante à pesquisa e à leitura. de modo a facilitar o seu acesso, localização, utilização e intercâmbio.

images (6)

  • Considere que um SI foi aplicado a uma UI fictícia e identifique, neste contexto:

Entradas

Desenvolvimento de coleções, com a finalidade de formação  e manutenção dos acervos da biblioteca, Na entrada está a responsabilidade de atualização e adequação do acervo, a identificação das necessidades dos usuários, atualização das normas e sistemas para o desenvolvimento das coleções.

Mecanismos de Processamento de Dados

Os procedimentos, normas e rotinas adotados no tratamento do acervo seguem os padrões para catalogação e classificação, através do Código de Catalogação Anglo Americano (CCAAR-2), Classificação Decimal de Dewey (CDD).

Saídas

Empréstimo local: retirada de materiais de consulta para reprodução parcial,  utilização em salas de aula, salas de estudo ou outro departamento da instituição, como obras de referência, livros de consulta, periódicos, catálogos de produtos, material  audiovisual e multimídia.

 Objetivos do SI

Suprir a demanda da informação indispensável à orientação de pesquisa da comunidade interna e externa, buscando contribuir para a melhoria do ensino e no processo de transformação de nossos alunos.

Ambiente

Biblioteca Universitária

Recursos

Recursos humanos como graduados em Biblioteconomia, assistente de biblioteca, auxiliares de biblioteca, além de uma equipe de estagiários de Biblioteconomia, assim como recursos tecnológicos. Exemplo software Pergamum e  hardware de última geração,

Há feedback? Se sim, em que casos?

Sim, há um constante feedback, através de  caixa de sugestões assim como no site Fale Conosco, com opções de reclamações, elogios e sugestões.

Quem executa o controle?

Gestor da biblioteca, graduado em Biblioteconomia.

 

Referências –

COADIC, Ives-françois Le. A Ciência da Informação. Brasilia/df: Briquet de Lemos, 1996. 119 p. (0). Disponível em: <http://www.restaurabr.org/siterestaurabr/CICRAD2011/M1 Aulas/M1A3 Aula/20619171-le-coadic-francois-a-ciencia-da-informacao.pdf>. Acesso em: 05 abr. 2016.

http://www.souzamarques.br/a-biblioteca/estrutura  Acesso em 04/04/2016.

STAIR, M. Ralph & REYNOLDS, George W. Princípios de Sistemas de Informação. 9 ed. São Paulo: Cengage Learning, 2011.