Grupo 1 – Madeleine

Este post é referente a atividade do dia 4 de Maio de 2016

Setor de Aquisição

5 atores

  • Bibliotecário
  • Bibliotecário gestor
  • Usuário
  • Distribuidora
  • Financeiro (divisão de compras)

10 funcionalidades essenciais

  • Averiguar demanda de novas obras
  • Analisar sugestão do usuário
  • Selecionar as obras mais pertinentes
  • Desenvolver planilha com as solicitações
  • Requisitar e fazer aprovar a aquisição à divisão de compras
  • Negociar com a distribuidora
  • Providenciar pagamento
  • Receber as obras adquiridas
  • Conferir as informações da obra
  • Prestar contas

   O cenário escolhido se caracteriza por uma biblioteca especializada, composta por documentos em meio físico, tratando especificamente do setor de aquisição.

      No setor de aquisição de uma UI, para selecionar uma obra os bibliotecários analisam as sugestões feitas pelos usuários, verificam no acervo se a obra já é existente e pesquisam sobre novidades na área em que a UI se especializa. Selecionam os fornecedores levando em conta o custo beneficio, enviam documentos de solicitação de compras ao setor financeiro a fim de terem sua compra aprovada, às vezes, dependendo da burocracia da instituição, é necessário justificar as solicitações de aquisição. A partir do momento que a compra é aprovada, é feita uma negociação com a distribuidora, estipulam-se preços, descontos, data de entrega e o pagamento final que será intermediado pela divisão financeira da instituição. Feito o pagamento, a distribuidora envia as obras à unidade, responsabilizando-se pelo transporte ou contratando uma transportadora terceirizada, juntamente com a chegada do material se faz necessário conferir as informações e as notas fiscais, se houver algum problema com o material deve-se efetuar uma troca. Por fim, se as informações da obra estiverem corretas, pode-se fazer a prestação de contas da aquisição, e a obra pode ser enviada ao setor de processamento técnico para que possa ser incluída ao acervo.

Abaixo encontram-se o cenário escolhido sob a forma de sistemas e subsistemas, e um diagrama de casos de uso modelado no Violet UML:

Figura 1 – Modelo de sistemas e subsistemas

tstss.jpg

Fonte: Autor

Figura 2 – Diagrama de casos de uso

tststss.jpg

Fonte: Autor

Grupo 1 – Aline Viani Brito

 Atividade 2_Etapa_Individual – Atividade do dia 4 de Maio de 2016 

5 Atores

1) Usuários que fazem os pedidos e sugestões de compra, são eles os alunos, professores e comunidade no geral

2) Responsável financeira, para analisar os pedidos de compra, orçar, negociar com empresas e fechar o pregão (sistema de compra adotado pela unidade de informação pensada).

3) Fornecedor, é a empresa terceirizada responsável por fechar o pregão com as editoras, empresas de mobiliário e materiais no geral.

4) Transportadora, empresa terceirizada responsável por todo o transporte e montagem de materiais quando necessário.

5) BibliotecárioS, responsável pelo pedido de compra ou permuta.

10 Funcionalidades

Comprar

Permutar

Analisar (as sugestões dos usuários)

Direcionar (os pedidos para o setor de finanças e ao tratamento técnico)

Solicitar

Orçar

Disponibilizar (para os usuários)

Conferir (se os matérias solicitados estão de acordo na hora da entrega)

Prestar Contas

Distribuir (relacionado ao transporte dos materiais)

Parágrafo explicativo

O cenário escolhido foi uma biblioteca escolar, onde o setor de aquisição tem um enfoque maior para nós, o setor tem como missão atender as demandas dos usuários a fim de proporcionar uma boa usabilidade dos materiais e serviços da biblioteca, possibilitando o ensino aprendizagem. Temos os atores usuários, os quais se dividem em alunos, professores e comunidade no geral, tendo esse último um enfoque nos pais dos alunos e bibliotecas parceiras da escola, possibilitando a permuta entre materiais. Os bibliotecários responsáveis pelo recebimento dos pedidos e sugestões de compra, vindo dos professores e alunos respectivamente; o financeiro terá papel importante, viabilizando os pedidos feitos pelos bibliotecários ou não, fechando parceria com outros atores que são os fornecedores que por sua vez tem contato direto com a transportadora.

Modelo de subsistemas 

Modelo_susistemas_Aline

 

Diagrama de casos de uso 

Casos_de_uso_aline

 

Aline Viani Brito

Link da imagem_Modelo de subsistemas Modelo Sistemas-Subsistemas (1)

 

 

Grupo 2 – Emmanuel

TAREFA DIA 13/04/2016

ATIVIDADE1
SOFTWARE
datauri-file
AntiPlagiarist 
SophiA – gerenciamento  bibliotecas
sophia
prima
Prima – acervos não bibliográficos
Software Fácil 7 – gerenciamento  bibliotecas
facil
open
Openbook – converte  texto escaneado em texto eletrônico para ler pelo sintetizador de voz ou converter em MP3
  personal
Personal Home Library administração coleções/serviços bibliotecários /centros informações.
 kde
KDE (gráficos)
 pergamum
Pergamum – gerenciamento  bibliotecas
 office
Microsoft Office – editor 
 download (2)
Software Libre Office – editor gratuíto
HARDWARES
pc
PC
 modem
Modem
 terminal
Terminal  consulta  dados
 download (3)
Teclado/mouse
 scanner
 Scanner
 datauri-file (1)
 Digitalizadora
 usb
Mémoria USB
 download (4)
 Disco externo
 8631956_1GG
Leitor ótico
 images (3)
Camêra Fotográfica
RECURSOS  DADOS 
CAPA
objeto em nuvem
conteúdo em site
desktop2
Arquivamento em pastas
Banco de dados
Base de dados
images (7)
Dispositivos de disco que estão conectados por SAN ou conectados à rede
Dispositivos de fita físicos 
download (1)
Dispositivos de fita virtuais
Roteando/armazenando conteúdo corporativo com base metadados
images (1)
SGBD


RECURSOS HUMANOS 
Bibliotecário                                                      download (5)
 Auxiliar Biblioteca no atendimento
 Auxiliar Biblioteca tratamento técnico         download (6)
 Professor
 Pesquisador
 Aluno universitário            images (4)
Aluno ensino médio
Aluno ensino fundamental                                                       images (5)
 Comunidade em geral
 Pessoas deficientes          images (6)
RECURSO ATENDIMENTO
img-7494218e.png.resized
Texto               
d-menu
 Menu 
 Janelas
 Multitarefa
 Interface gráfica do utilizador
download (7)
 Interface WEB do utilizador
 Interface de linha de comando
 Interface tátil
2014_08_25_53fb021df00da
Interface de rede
 Interface de programação

RECURSOS DE  ACESSIBILIDADE

Repositório Digital

repositório

Livros  Braile

braile

Possibilidade de renovação de serviços online

image2

Empréstimo de Lupas

images

Audiolivros

download

cabines estudo individuais/grupais

images (1)

Libras no atendimento

libras

 

Wi-fi

images

Acesso Bases de Dados

images (2)

Elevador

download (1)

 

 

ATIVIDADE2

E os anos se passaram e lá está Morgan trabalhando em uma Unidade de Informação – Biblioteca Universitária da Bazargada depois de ter cursado biblioteconomia. Durante o curso Morgan desenvolveu e aprofundou várias temáticas, as quais pretende aplicar no seu local de trabalho. Primeiramente para gerir e criar um sistema informatizado em sua unidade de informação verificou que se faz necessários recursos de todos os tipos, tais como: recursos humanos (atores), hardware (equipamentos), software (aplicativos), dados (armazenamento), de interface com seus usuários (atendimento) e recursos de acessibilidade. Na criação do sistema, Morgan evidenciou que certos requisitos seriam necessários, ele efetuou um levantamento das tarefas e fez um fluxo das mesmas, verificando o que era indispensável, o que seria ideal, bem como aquelas para informatizar sua unidade de informação, quais sejam:

Essenciais:

Atender  usuário

Emprestar

Efetuar procedimentos técnicos

Recuperar informação

Controlar  acervo

Desejáveis:

Qualificação Profissional

Oferecer Acesso Livre

Oferecer Lazer

Oferecer Inclusão Digital

Avaliar unidade informação por feedbacks

Necessidades de Informatização:

Fornecer equipamentos  apropriados  usuários

Aprimorar interface  usuários

Propiciar feedback utilizando informações sites, buscas

Agilizar processos de atendimento

Uniformizar o acesso a informação

 

ATIVIDADE3

Universitários, Professores, Estudantes do ensino fundamental e médio, bem como Pesquisadores são tipos de Usuários;

O Auxiliar do Bibliotecário como o Bibliotecário de Atendimento são tipos de Atendentes da Biblioteca;

O Bibliotecário de Procedimentos Técnicos efetua procedimentos técnicos – sempre que o bibliotecário de procedimentos efetuar funções do tipo classificar, catalogar e indexar ele estará fazendo uma função de procedimento técnico. Uma operação que eventualmente o Bibliotecário de procedimento técnico pode fazer é Emprestrar livros do acervo

Para Acessar a Base de Dados o usuário deverá Autenticar sua senha.

Nem sempre que o usuário Emprestar um Periódico do acervo vai ter que pagar multa.

Estudo de uso