Grupo 1 – Denian

Atividades 1 e 2 referentes ao dia 30/03.

Atividade 1

Sistemas de informação (SI) possuem elementos interdependentes que trabalham sistematicamente com um ou mais objetivos dentro de uma unidade de informação (UI).
Os principais elementos que compõem uma UI são os recursos informacionais, ou seja, fontes de pesquisa, bases de dados, acervos, etc. Recursos humanos, com formação, competências e habilidades para atuar em uma UI. E também os recursos tecnológicos, que a partir da entrada de informação, servem para todo o processo, seja classificação, catalogação ou indexação, e em alguns casos na saída, como ferramenta de pesquisa e recuperação da informação.

Estes três elementos atuam em conjunto constantemente em uma UI, pois a informação nova que chega às unidades necessita de tratamento para que possa ser recuperada, dessa forma, os profissionais da informação usam seus atributos e conhecimentos tecnológicos por meio de softwares que facilitam o tratamento e a recuperação da informação, além de atuar no contexto social atendendo diretamente o público do ambiente em que a UI está situada.

Atividade 2

Unidade de informação arquivística, de guarda de material totalmente composta por documentos de professores, servidores e técnicos de uma instituição de ensino.
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Fonte: http://www2.uol.com.br/historiaviva/noticias/img/projeto_lei_166_maior.jpg

A entrada é feita a partir de documentos de diversos gêneros, como memorandos, portarias, ofícios, atestados médicos, documentos de bancas de concurso, graduação e pós-graduação, etc. E são colocados dentro de pastas funcionais que posteriormente são coletadas as informações e processadas com o formato de índice em um software de computador, indicando o nome do professor ou servidor da instituição, juntamente com o número da caixa onde ele se encontra.
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Fonte: http://d11kmtfkf7k4xh.cloudfront.net/my/catalog_item_images/large/1436872866/1748767?1436872866

Quando necessária a consulta, efetua-se através deste sistema por índice e as saídas são feitas em caso de afastamento, aposentadoria ou qualquer processo que envolve informações contidas nas pastas funcionais.

Os objetivos do sistema da unidade arquivística é tratar, preservar e conservar informações administrativas dos professores, servidores e técnicos, de forma quem fiquem armazenadas em um ambiente único para melhor recuperação das informações, contando com recursos humanos (arquivista) e tecnológicos (hardware e software para processamento, recuperação e preservação).

O feedback recebido dos usuários é unicamente sobre a agilidade, precisão na busca e recuperação do documentos, dessa forma, o controle é feito pelo arquivista da unidade, que a partir de um feedback positivo ou negativo, faz uma conferência de dados no índice e aplica as correções de localização e atualizações nos documentos.

Maria Esilda Grupo 5 Atividade 30/03/16

Questão 01) Como você define uma Unidade  de Informação(UI)?Exemplifique.

R: “Unidade de Informação” foi um termo criado pela escola francesa para atribuir uma designação das áreas de atuação dos profissionais da informação, abarcando então arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus, entre as unidades de informação mais reconhecidas. O termo “Unidade de Informação” então no caso remete-nos, necessariamente, à infraestrutura física do ambiente de trabalho, de atuação profissional.

No meu entendimento é uma organização prestadora de serviços de informação ao um grupo especifico de usuário no qual a unidade de informação está inserida.

Exemplo de Unidade de Informação: (bibliotecas, centros e sistemas de informação, Informática,  e documentação, Arquivo, Museu.)

Questão 02) Exemplifique serviços essenciais de uma UI(aqueles que se forem retirados descaracterizam UI).

 R: Empréstimo, empréstimo entre bibliotecas, pesquisa retrospectiva, pesquisa de levantamento bibliográfico, disseminação seletiva da informação,  Atendimento ao usuário.

Questão 03) Como se estruturam Sistemas de Informação numa UI?

R: De entrada, componente, saída de dados e informações.  Exemplo : Seja ele pendrive, hd externo e interno.

Sua estrutura depende da unidade de informação na qual ele esta inserido. Todos os sistemas interagem entre si.

Referencia:

autores: Spudeit  Daniela F. A. O. Planejamento em unidades de informação: qualidade em operações de serviços na Biblioteca do SENAC Florianópolis. Acessado em 25/03/16, site  https://www.bu.ufmg.br/rbu/index.php/localhost/article/viewFile/16/18.

Dora, Qual a diferença entre uma unidade de informação e um serviço de informação. Acessado em 25/03/2016 site:http://indexadora.com/2015/10/14/qual-a-diferenca-entre-uma-unidade-de-informacao-e-um-servico-de-informacao/

GONZALEZ, M. ZILIO, D. A Gênese do Significado: o que é informação? Revista Filosofia, São Paulo, Ano V, nº53, p. 14-22, Novembro, 2010.

RIBEIRO, F. Desfazer equívocos: Ciência ou Ciências da Informação? Newsletter “A Informação”, n. 1, p. 19-22, 2005. Disponível em: <http://www.a-informacao.blogspot.com&gt;. Acesso em:  22 nov. 2010

SHIRKY, C. Ontologias são superestimadas: categorias, links e etiquetas. Extralibris. Disponível em: <http://extralibris.org/artigos-e-estudos/ontologias-sao-superestimadas-categorias-links-e-etiquetas/&gt; Acesso em: 12 jun 2010.

WEINBERGER, D. A nova desordem digital. Rio de Janeiro: Elservier, 2007.