GRUPO 01 – Silma Terra

Post referente a atividade 03 da etapa 04   –  dia 22/06/2016

vanessa01

Ferramentas colaborativas, o romper fronteiras

O uso das ferramentas colaborativas proporciona a descentralização do ambiente físico da organização, por meio da utilização das plataformas que dinamiza os serviços e produtos, agregando valor ao trabalho, e ainda, potencializa o poder de disseminar informação.  As ferramentas colaborativas são softwares que auxiliam no desenvolvimento de tarefas realizadas por um grupo, o qual busca, por meio do trabalho coletivo, cumprir um projeto ou um objetivo em comum.  Ao trazer para realidade de uma UI como uma biblioteca, o bibliotecário deve estar apto a dominar as ferramentas disponíveis para a recuperação da informação. De acordo com Silva (2005), o bibliotecário de referência é o profissional apto a orientar os usuários na navegação pelo ambiente virtual ligando-o as fontes de informação para recuperação e uso adequado das informações provenientes destas fontes.colaborativashow Estas ferramentas devem ser periodicamente avaliadas pelos bibliotecários e validadas por seus usuários com o intuito de verificar sua pertinência e relevância. Integrar os softwares específicos para bibliotecas como o Pergamum à ferramentas colaborativas, como Facebook, Instagram, YouTube, Skype os mais conhecidos e utilizados, irá proporcionar compartilhamento atendendo as necessidades peculiares de cada um. As pessoas precisam e utilizam informação durante a maior parte de suas vidas, nos mais variados assuntos, em todas as faixas etárias, para as mais variadas finalidades, desde informações visando à melhoria da qualidade de vida, a garantia de emprego, o sucesso profissional, o lazer e a cultura, o progresso da ciência, o aprimoramento dos processos produtivos, a segurança nacional, dentre outros motivos. O outro grande benefício obtido ao se adotar as ferramentas colaborativas é o fato de que elas podem ser facilmente manipuladas por qualquer um e, por isso, são bastante democráticas e estimulantes que permite a interação e o intercâmbio de ideias, a possibilidade de trocar informações e interferir nos processos de construção do conhecimento.

 socialmedia

Inovar para não estagnar

Ao pensar numa ferramenta colaborativa inovadora para uma UI, lanço a ideia da criação de um canal no YouTube,YouTube com vídeos  semanais apresentando as notícias da Biblioteca, como novas aquisições, divulgar cursos de capacitação, tutoriais  sobre navegação no site, passeio virtual pela biblioteca, tutoriais orientando pequenos restauros de livros, apresentação musical como corais, peças de teatro, cinema curtas, contação de histórias, entrevistas com profissionais da área dando dicas sobre a bibliografia do vestibular. No canal a maior preocupação é com a acessibilidade, assim os vídeos teriam descrição dos fatos para os cegos e tradutor da linguagem de Libras. Acervo em audiobooks. Apresentar ao usuário o quanto a biblioteca é um organismo vivo e atuante, levando-a para onde o usuário está e consequentemente o mesmo se sentirá instigado a fazer uma visita presencial e se inteirar mais com este mundo de conhecimento e informação.

Conta-no-SkypeOutro canal de integração biblioteca / usuário seria através do Skype via  chat on line, atendendo o usuário em tempo real, recebendo sugestões, reclamações, dúvidas, dar um pronto atendimento e resposta,  satisfazendo o usuário e sanando sua necessidade.

Referências 22062016

Grupo 01 – Silma Terra

Atividade 01 – dia 15/06/2016

shutterstock_171293768-817x404_c.jpg

Fonte: Google

Crimes Cibernéticos e Segurança da Informação

Se você não é,

Quem já não se utilizando da Internet não recebeu um e-mail ou entrou em algum site que seja corporativo e inicia assim:  Se você não é… chega a ser engraçado não é mesmo? Isso mostra a fragilidade de se usar a Internet e os riscos que corremos diariamente. Com o aumento da criminalidade, inclusive com pessoas famosas, que surgiu a necessidade de regulamentar e punir os criminosos. No Brasil foi sancionada pelo Congresso a Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014, que estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da Internet no país. Lembre-se que uma informação na Internet, mesmo que seja apagada fica armazenada em algum lugar fora do seu controle e os estragos são enormes pois permanecem armazenadas por muitos anos. Os dispositivos móveis também são alvos. O valor de um laptop, smartphone ou pendrive pode ser interessante para um meliante, mas, em muitos casos, a informação armazenada nestes dispositivos possui um valor muito maior do que o próprio bem, então proteja-os com boas senhas e desabilite o bluetooth quando não o estiver utilizando. Se for doar delete tudo com certeza. Pense que se a senha é simples, um criminoso poderá facilmente acessar sua conta. De modo geral, uma senha deve possuir dez ou mais caracteres, sendo pelo menos um número, uma letra maiúscula e um caractere especial. Cuidado com a redes wi-fi públicas, não faça transações financeiras em computadores desconhecidos, como lan house e hotéis. Suspeitou de algo, busque autoridades competentes o quanto antes e não realizar nenhuma operação que possa comprometer ou contaminar provas. Trate as suas senhas pensando nos problemas que pode ter caso alguém as utilize e se faça passar por você.

imagem5-817x404_c

Fonte: Google

Atividade  02

Política de segurança informacional

A perpetuidade das instituições e corporações devem ser garantidas, para tanto as novas tecnologias correntes buscam uma forma que as torne cada vez mais segura. A segurança física e lógica tem como objetivo proteger equipamentos e softwares. Uma política de segurança deve ser instalada e o que temos hoje de mais seguro é a  biometria e criptografia. A ameaça cibernética é uma realidade no mercado e coloca em risco o que as instituições têm de mais valioso: a informação. Isso as levam a atitudes incisivas sobre as práticas de segurança garantindo o seu maior bem.

Fonte: Google

 

Segurança Física

Riscos de incêndio

Manutenção do sistema elétrico e hidráulico

Climatização

Treinamento e controle de pessoal

Leitores biométricos/Tokens

Câmeras de segurança

 

Segurança Lógica

Certificados digitais

Leitura biométrica

Antivírus

Firewal

Aceso via VPN

 

Referências

Brasil. Tribunal de Contas da União. Boas práticas em segurança da informação. 2. ed. Brasília : TCU, Secretaria de Fiscalização de Tecnologia da Informação, 2007.

https://cryptoid.com.br/category/certificacao-digital/legislacao-recursos-e-normas/ acesso em 14 junho 2016

http://www.cnasi.com.br/crimes-ciberneticos-a-vitima-e-voce/   Acesso em 15 junho 2016

Azeredo, M. “Risco Cibernético Em Alerta Máximo”, Revista Relações com Investidores nº 194, seção: Gestão de Risco, junho de 2016. http://www.revistari.com.br/194/985

Grupo 01- Silma Terra

Atividade para o dia 08 de junho de 2016

 

PORTAL CIN5018

CINNEWS  – Diariamente com você!

Para você que é amante da leitura e gosta de ter seus livros devidamente catalogados e organizados, o PORTAL CIN5018 irá capacitar, incrementar e disseminar a informação, atendendo a sua necessidade, afinal esse é o nosso foco. Você terá acesso à cultura, de forma moderna amparado com a mais alta tecnologia da informação, de forma organizada e irá integrar com todas as áreas unificando as informações. No nosso portal você poderá navegar com prazer, encontrará facilmente o que precisa, mas se restar dúvida ou dificuldade acesse o nosso TUTORIAL. Quer falar com a gente? Temos um SAC, onde você poderá dar sugestões, reclamar, pedir informações, ou simplesmente dar um alÔ. Nós gostamos de saber quem é o nosso usuário ou seja, você. Somos polivalente, você pode usar e abusar aplicando outras coleções como DVD de música, filmes, revistas, etç, mas melhor do que isso, é saber que somos úteis a você. Aproveite!!!

 

Qual melhor software para minha U.I?

levantamento-de-requisitos

 

biblioteca_grande1

Fonte: Google

Biblioteca Fácil

Como o próprio nome diz, é tudo muito fácil, atende a pequenos acervos como domésticos, com diversas funcionalidades, sendo tudo muito claro e simples ao usuário. Prático, simples, prazeroso usar.

 

banner_logo_minibiblio

Fonte: Google

 

MiniBiblio

Software de fácil instalação e utilização, com interface clara e intuitiva. Navegação tranquila e de fácil entendimento. Possibilidade de gerenciar e cadastrar livros, manuais, vídeos, revistas, usuários e gerar etiqueta.

ibooks

Fonte: <biblioexpress.en.softonic.com601 × 412

 

BiblioExpress

Se faz necessário o conhecimento da língua inglesa, extrema dificuldade para instalação. Interface feia, sem atrativos, naveguei sem executar nada.

Imagem BOOKDB

 

Fonte: <ultradownloads.com.br765 × 302>

BookDB

Apesar de admitir tradução do idioma, não considerei um software de fácil utilização, com cadastro deficiente, o ideal seria uma interface mais atrativa, já que o layout é totalmente sem vida.

 

like

BIBLIOTECA FÁCIL  O MELHOR PRA SUA UI 

Aqui um pouco do que nosso software pode fazer por você, ele só não vai colocar o livro na prateleira!!!

Tabela

 

REFERÊNCIAS:

DUTRA, Moisés Lima. Usabilidade. Florianópolis, 2016.

http://teknomatika.blogspot.com.br/2011/11/bookdb-2-organizar-os-livros.html

https://www.habil.com.br/clube-do-usuario/ acesso em 08 junho 2016

MTG SOFTWARES. Gerências de bibliotecas: Biblioteca Fácil. [S.l], 2016. Disponível em: <http://mtg.com.br/controle_biblioteca-programa_biblioteca_facil.html>. Acesso em: 8 jun. 2016.

FURTADO, Leonel Paes. Portais na Web. Florianópolis, 2016

 

 

Grupo 01 – Silma Terra

CopyCreative 1

Fonte: http://www.google.com

Atividades para o dia  01/06/2016

Direitos Autorais e Propriedade Intelectual na Web e Unidades de Informação, impactam no planejamento de uma U.I. e apresentando exemplos de políticas que, na sua opinião, uma U.I. deveria implementar para lidar com estas questões.

As leis não acompanham a velocidade da era da Internet, e isso acarreta grande problema para que se consiga gestar uma unidade de informação dentro da legalidade. Quando da era  de somente livros físicos, este problema não ocorria, pelo menos nesta grandiosidade que hoje com a Internet ocorre. A Lei do Direito Autoral (9.610/98) já antiga, norteia  o planejamento de uma unidade de informação nos tempos atuais. Sendo o  conteúdo digital fundamental, exige maior definição de procedimentos e processos e o gestor deve estar atento a todos. Em plena era da tecnologia da informação e comunicação em abundância que provoca mudanças significativas  na sociedade contemporânea e na produção de conteúdo  o gestor da uma UI, deve apoderar-se de todos cuidados, para não ferir  a legislação, buscando mais  conteúdo que já esteja em domínio público, obras gratuitas através de parcerias com editoras e escritores, ou  software livres como também em Copyleft e Creative Commons.

Referências:

SERRA, Liliana Giusti. DIREITOS AUTORAIS E BIBLIOTECAS DIGITAIS. 2013. Disponível em: http://www.ofaj.com.br/colunas_conteudo.php?cod=776&gt.  Acesso em: 31 maio 2016.

Serra, Giusti Liliana, PLANEJAMENTO DE BIBLIOTECAS DIGITAIS: ALGUMAS CONSIDERAÇÕES. 2012. Disponível em: http://www.ofaj.com.br/textos_conteudo.php?cod=426. Acesso em 31 maio 2016.

logo

Fonte: <http://biblivre.org.br/images/topo/logo.png&gt;.

Biblivre

Naveguei por todo site, suas cores e layout  tornam a interface muito agradável. Possui  explicações claras e objetivas e de fácil acesso, já que ficam no mesmo local da atividade. Executei todas as tarefas solicitadas  sem dificuldade. Cadastrei usuários, obras, fornecedores e fiz pesquisa. Gerei carteirinha, fiz requisição, cotação e empréstimo.  Nota 08.

bib

Fonte: <//pmfi.phlnet.com.br/phl8/phl.jpg>

Conforme orientação da  atividade naveguei por todo o site e procurei as funcionalidades essenciais, efetuei algumas tarefas, não consegui importar da Biblioteca Nacional e nem exportar dados.  Software, frio, sem vida,  básico, mas ao mesmo tempo sem simplicidade de entendimento. Fui no ajuda que contém 222 páginas, índice no final confuso. Enfim, não usaria este software.

Atividade 3: 

Figura 3 –  Diagrama de atividades – Imprimir carteirinha  

Diagrama atividades0106activity.violet

Fonte: Autora

 

Grupo 01 – Silma Terra

               Etapa 03 – Atividades para dia 25/05/2016

            LIVROS E LIVROS

Fonte: Google              

 ATIVIDADES E SUBTAREFAS

Software / Aplicações

Setor de Empréstimos

Solicitar empréstimo:

 EMPRESTIMO 03Fonte: Google 

 

Entrar no software login e senha

Digitar o nome do autor/título desejado

Verificar a existência do livro no acervo

Verificar a disponibilidade

Localizar o livro na estante

Solicitar a matricula do usuário

Verificar a matrícula do usuário

Verificar pendências do usuário

Informar localização do livro

Fazer leitura do código de barras do livro

Atualizar status do livro – emprestado

Enviar  email confirmando o empréstimo

Desmagnetizar o livro para sair da biblioteca

 

Hardware / Equipamentos

Recepção da Biblioteca

Imprimir formulário de sugestões/reclamações para a recepção da biblioteca:

IMPRESSORAFonte: Google

 

Ligar a impressora

Entrar no word

Buscar o documento a ser impresso

Abrir o documento a ser impresso

Definir a impressora

Limitar o número de páginas a ser impresso

Definir modo de impressão retrato / paisagem

Definir cor da impressão p&B/Color

Definir frente e verso

Clicar no comando imprimir

Conferir impressão

Colocar no balcão da recepção o formulário à disposição do usuário

Dados / Armazenamento

Depto de Arquivo

Digitalizar documento pedido e enviar por email ao interessado:

SCANNERFonte: Google

 

Buscar documento a ser armazenado

Retirar grampo do documento

Abrir a tampa do scanner

Alinhar o papel no scanner

Comandar digitalizar

Visualizar a imagem

Ajustar tamanho da imagem

Escolher pasta para salvar documento

Salvar documento

Concluir digitalização

Retirar documento do scanner

Guardar documento digitalizado

Enviar email do documento digitalizado ao interessado

 

Recursos Humanos / Atores

Biblioteca Escolar

Organizar a hora do conto na biblioteca

HORA DO CONTO

Fonte: Google

Selecionar os contadores

Selecionar a data/hora

Escolher a sala destinada

Ligar o ar condicionado

Verificar funcionamento do data-show

Organizar as cadeiras

Organizar cenário dos contadores

Recepcionar os contadores

Recepcionar os alunos

Anotar o nome dos alunos presentes

Assessorar a professora da turma

 

Atendimento / Interface com o usuário

Bibliotecário Gestor

Visita orientada de estudantes de Biblioteconomia

ESPECIAL ATIVIDADEFonte: Google

 

Agendar data e hora

Comunicar a todos os setores da biblioteca sobre a visita

Montar logística da visita

Recepcionar os usuários

Fornecer informações sobre horários de atendimento

Informar regulamento da biblioteca

Informar os direitos e deveres

Apresentar a disposição do acervo nas estantes

Demonstrar como pesquisar nos catálogos manuais e eletrônicos

Demonstrar como são realizados os empréstimos

Percorrer as dependências da biblioteca

Acessibilidade

Setor de Capacitação/acessibilidade

Capacitação para deficiente visual/ áudio livro

ACESSIBILIDADEFonte : Google

 

Fazer a inscrição

Agendar data e hora

Recepcionar os inscritos

Encaminhar o usuário até a sala

Escolher o equipamento a ser utilizado

Ajudar o usuário a sentar na frente do computador

iniciar a capacitação orientando o usuário

Narrar o procedimento a ser feito

Narrar os passos de como se utilizar do computador

Pedir para o usuário falar qual livro deseja ouvir

Iniciar audição do livro

 

 

ATIVIDADES 02

            Diagrama de atividade

            Emprestar livro

 

Diagrama atividades2505

 

Diagrama  – Fonte do autor

REFERÊNCIAS

Bibliotecas Municipais do Porto, Biblioteca Sonora Digital. Disponível em: < http://arquivodigital.cm-porto.pt/Conteudos/Conteudos_BPMP/BDigital/Projectos/BSDigital/BSDigital_PerguntasFrequentes.htm&gt;. Acesso em: 24/05/2016.

 

 

             

Grupo 01 – Silma Terra

Este post se refere a atividade  do dia 11/05/2016

PLANEJAMENTO DE TESTE DE USABILIDADE

– O propósito do teste será verificar a agilidade dos funcionários para o processo de aquisição de acervo e a velocidade que o mesmo é colocado  à disposição do usuário

– A equipe interna envolvida no teste é o bibliotecário responsável pelo setor de aquisição, bibliotecários auxiliares, estagiários do curso de Biblioteconomia,  fornecedor do software.

– A configuração do ambiente de teste será na BU UFSC  Setor de Aquisição.   Será preparado uma sala de 12 mts²  que será composta por uma bancada com computador de última geração, tela grande.  Impressora, leitor de código de barras, software SMBT (fictício) instalado para o teste. Um circuito de TV com câmeras que irão captar o estagiário em teste por todos os ângulos,  e principalmente  de frente para  registrar  as emoções no rosto e das mãos. Um computador para o moderador observar o teste.

– O  usuário selecionado será um estagiário do curso de Biblioteconomia da 5ª Fase.

QUESTIONÁRIO  TESTE DE USABILIDADE    
CRITÉRIOS  GERAIS SIM NÃO
Fornecedores    
Permite o controle de fornecedores    
Permite identificar dados do processo de aquisição    
Permite controle de orçamento    
Permite escolha da moeda    
Permite controle de editores    
     
Aquisição    
Permite sugestões de obras    
Permite selecionar obras    
Permite identificar o usuário que sugeriu a obra    
     
Cadastrar obra no acervo    
Permite gerar etiquetas com código de barras    
Permite gerar etiquetas para lombada com número de chamada    
Permite o controle de entrada de dados com regras de validação    
Permite a importação de dados de catálogos cooperativos online    
     
Catalogar obra    
Permite a compatibilidade dos campos com AACR2    
Permite a construção da lista de autoridades em formato MARC    
     
Divulgar notícias recentes da UI    
Permite disparar emails avisando os usuários do livro à disposição    
Permite colocar notas no site sobre a aquisição    
Permite  serviços  de alerta    
     
MÉTRICAS    
Tempo de realização da tarefa    
Tarefa executada sem erros    
Passos para execução da tarefa    
Satisfação subjetiva    
Porcentagem de execução da tarefa    
Observações :

 

   
Parecer :

 

   
Assinaturas :

Bibliotecário Responsável:

___________________________________________

Moderador:

___________________________________________

Usuário teste:

___________________________________________

 

   
  • Funcionalidades:

Cotar itens com fornecedor

Adquirir obra

Cadastrar obra no acervo

Catalogar obra

Divulgar notícias

  • Etapas:

O teste será aplicado com um estagiário do curso de Biblioteconomia que trabalha no setor de aquisição da Biblioteca Central da UFSC.

O usuário é recepcionado pelo moderador e  recebe  instruções de como funcionará o teste.

  • Acessa o sistema com login de teste;
  • Conforme o quadro de critérios e métricas ele vai navegando pelo sistema para ter uma noção prévia dos templates.
  • Deverá cotar a obra sugerida, no cadastro previamente feito por fornecedores;
  • Aquisição da obra pelo menor preço;
  • Cadastra a obra no sistema e dá inicio ao processamento técnico, catalogando.
  • Dispara emails aos usuários da biblioteca sobre a aquisição.

 

FERREIRA, Kátia Gomes. Teste de Usabilidade. 2002. 60 f. Monografia (Especialização) – Curso de Engenharia de Software, Universidade de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2002. Disponível em: <http://conteudo.imasters.com.br/3206/usabilidade.pdf&gt;. Acesso em: 10 maio 2016.

 

Grupo 01 – Silma

Grupo 01   – Silma Terra

Este post é referente a atividade do dia 4 de maio de 2016

O setor escolhido de uma Biblioteca Universitária é o  Setor de Aquisição.

Cinco atores do processo de aquisição de acervo:

  • Usuário
  • Bibliotecário Gestor
  • Fornecedor ( Distribuidora/Editoras)
  • Setor financeiro (Contas a Pagar/Empenho)
  • Transportadora

Funcionalidades essenciais

  • Disciplinar o processo de aquisição de novas obras (formulário)
  • Analisar sugestão do usuário
  • Selecionar as obras mais pertinentes
  • Encaminhar para o setor de compras
  • Orçar preços das obras solicitadas
  • Negociar com a distribuidora/editoras
  • Aprovar orçamento e liberar a compra
  • Providenciar pagamento através de empenho
  • Receber as obras adquiridas
  • Conferir as obras recebidas
  • Encaminhar a obra para processamento técnico
  • Prestar contas

O cenário escolhido dentro de uma Biblioteca Universitária é o Setor de Aquisição com acervo composto multidisciplinar em meio físico .

Dentro da Unidade de informação, no setor de aquisição, o bibliotecário responsável, disciplina  a forma de aquisição do acervo através de formulário online onde os usuários, alunos e professores,  indicam o livro para compra. Quinzenalmente é coletado as informações e analisados por este, se o livro sugerido já existe na biblioteca ou se faz necessário a aquisição, por compra, empréstimo, doação ou permuta. Verificando isso,  e sendo constatado a necessidade de compra, é realizado 03 orçamentos junto às distribuidoras e/ou editoras e com a posição do setor financeiro com os recursos disponíveis para a compra selecionam os fornecedores levando em conta o custo beneficio. Com orçamento aprovado, o pedido é realizado e empenhado pelo financeiro.  Com a entrega do material se faz a conferência com a nota fiscal e estando correto é aceito a mercadoria. Após conferência o material é direcionado para o processamento técnico para que possa ser incluída ao acervo e os documentos  relativos ao processo de compra, NF, Empenho, Orçamento são entregues ao setor financeiro para ser contabilizado e prestação de contas do material adquirido.

Abaixo o cenário escolhido sob a forma de sistemas e subsistemas:

Figura 1 – Modelo de sistemas e subsistemas

Modelo Sistemas-Subsistemas_04_05_2016

subsistemas

Fonte: a autora

Figura 02 – Diagrama de casos de uso modelado no Violet UML:

caso

Fonte: a autora

 

 

Grupo 01 – Silma Terra

Esse post é referente a atividade do dia 27 de Abril de 2016. 

ETAPA 2

ATIVIDADE  01

USABILIDADE EM U.I.

Exemplificar no mínimo 5 situações de aplicação de usabilidade (dizer como seria feito) para cada uma das dimensões abaixo, num contexto de uma U.I.:

O cenário pensado para as aplicações de usabilidade foi uma biblioteca  universitária.

 

     RECURSOS DE SOFTWARE/APLICAÇÕES

1- Mais agilidade dos softwares, tornando mais rápido e dinâmico e com templates menos poluídos

2- Sistema de busca direto de teses, dissertações, artigos e livros

3-Opção de tradução de página

4-Menus simples e objetivos, que levem ao objetivo diretamente

5-Facilitador para o usuário com tutoriais, explicando o uso do software.

 

      RECURSOS DE HARDWARE/EQUIPAMENTOS

1-  Geradores de energia para que suportem queda ou falta de energia.

2- Teclado para canhoto para que estas pessoas não precisem improvisar o manuseio.

3- Ploteers  e scanners que  atendam a necessidade de todos os cursos  como mapas, plantas arquitetônicas, desenhos, etc…

4- Notebooks e tabletes para empréstimo aos usuários.

5- Botões de navegação claros, precisos com antiderrapantes e que sejam silenciosos no manuseio.

 

    RECURSOS DE DADOS/ARMAZENAMENTO

1- Utilização de pen drive podendo incluir  como  extrair dados com segurança.

2- Garantir o armazenamento seguro de informações através de HD Externo,

3- Se utilizar da nuvem para armazenamento, Dropbox, podendo ser acessado de qualquer lugar mediante identificação do aluno.

4- CDs e DVDs para armazenar o pesquisado para uso futuro.

5- Registro em memória do pesquisado e utilizado de cada usuário.

 

     RECURSOS HUMANOS/ATORES

1- Bibliotecários (processamento técnico)

2-Bibliotecário (atendimento ao usuário)

3-Estagiários de biblioteconomia

4-Seguranças e serviços gerais

5-Técnico de informática

 

      RECURSOS DE ATENDIMENTO/INTERFACE COM USUÁRIO

1 – Atendimento on line via chat

2- Empréstimo on line para material digitalizado.

3- Funcionários bibliotecários para todos os setores.

4- Capacitação dos usuários para uso de bases de dados

5- Máquinas de autoatendimento para autonomia do usuário

 

    RECURSOS DE ACESSIBILIDADE:

1-Narrador para orientar sobre o ambiente e dando atendimento personalizado.

2-Programas de reconhecimento de voz, linguagem em braile

3-Ampliadores de tela para baixa visão

4-Robôs de busca que facilitam a pesquisa

5-Tutoriais de uso do sistema web

 

 

Grupo 01 – Silma Terra – Líder 1ª Etapa

Grupo 01 – Silma Terra – Líder da 1ª Etapa

Relatório do líder – Referente a 1ª etapa do projeto de Informatização das Unidades de Informação do Grupo 01

CIN 5018 – Informatização de Unidades de Informação, nos foi apresentada no primeiro dia de aula pelo Professor Moises,  de forma objetiva e que traz  métodos pré determinados que ainda não sabemos como definir, se  é de fácil execução por ter todos os passos muito bem definidos e limitados ou se não, exatamente por ser assim. Formamos um grupo de 5 pessoas, que recebeu a numeração 01 (um), eu,  Silma Borges Terra, Aline Brito, Denian Melo  e Madeleine Trindade Nunes;  Rosane Pinho, entrou no grupo uma semana após.  Foi criado um grupo no aplicativo Whatsapp para facilitar a troca de informações e somando-se à troca de emails a comunicação estava estabelecida.

Nesta primeira etapa, tivemos  03 ( três) atividades, com rigidez de prazo de entrega de poucas horas e após solicitação geral da turma, foi nos dado um prazo que  possibilitou uma melhor execução do que nos foi exigido.  O prazo do dia 30/03 foi transferido para o dia 06/04 e o desta data, transferido para o dia 13/04,  e assim sucessivamente, já que nossa disciplina é as quartas feiras, sempre com limite de horário às 12 horas. A primeira atividade  foi definir Sistemas de Informação e Unidade de Informação que foi realizado individualmente,  apenas o grupo conversou brevemente, mas essencialmente cada um seguiu o seu formato de trabalho, não acontecendo influência do outro. Sabedores  do limite de palavras exigidos, de 300 a 500 palavras, trabalhando o poder de síntese, todos postaram a atividade dentro do prazo.

Com o prazo estendido, as atividades se tornaram mais complexas, sendo os itens da segunda atividade Sistemas de Informação versus Unidade de Informação e Estrutura de Unidade Informação, de difícil compreensão e o grupo ainda estava dialogando muito pouco. Mais uma vez o trabalho foi executado  individualmente,

Já na  terceira atividade para ser entregue dia 13/04, o grupo conversou mais e trocou  informações, apesar do contratempo ocorrido.  Foi  agendado um encontro de todos os membros na  BU  – Biblioteca Universitária e o sistema de Internet da universidade estava fora do ar, o que não nos permitiu realizar nenhuma atividade, mesmo assim todos colaboraram para formar a lista de 60 recursos de software, hardware, dados  humanos, de atendimento e acessibilidade) no contexto de uma U.I.  Se utilizando da fértil imaginação e supostamente sem problemas financeiros os componentes do grupo criaram de forma fictícia uma unidade de informação e a realização de um diagrama de um caso de uso do cenário escolhido utilizando o programa Violet UML. Mais uma vez a atividade solicitada foi atendida dentro do prazo.

Nosso grupo é eclético e possuidor de grandes diferenças, o que é natural entre pessoas, mas estamos conseguindo superar estas diferenças e trabalhar o que é pedido dentro dos prazos estabelecidos. O que se espera é  que nas próximas atividades  haja uma maior interação entre todos.

 

Grupo 01 – Silma Terra

Atividade para o dia 13/04/2016

ATIVIDADE 01

  • Exemplificar no mínimo 10 recursos para cada uma das dimensões abaixo, num contexto de uma Unidade de Informação:

– Recursos de Software / Aplicações –

* Sistema operacional  Windows

* Navegadores – Google Chrome, Mozzila, Explorer

* Software de gestão  – Pergamum, Bibilivre, Sophia

* Elaborador de etiquetas – Pimaco

* Antivirus – Avast

* Recursos Administrativos – Office, LibreOffice

* Editor de Imagens  – Corel Draw, Photoshop

* Software gerenciador de arquivos e documentos

* Compactar e descompactar arquivos e documentos Winrar, 7Zip

* Software de identificação e imagem  do usuário
– Recursos de Hardware/ Equipamentos

* Terminais de computadores

*  Leitor de código de barras

* Impressoras

* Scanner/ copiadoras

* Cabeamento de redes

* Sistema antifurto

* Datashow

* Periféricos    – mouse, teclado, webcam, fone de ouvido, caixa de som

* Câmeras de segurança

* Nobreaks

 

– Recursos de Dados / Armazenamento –

* CD-ROMs, DVDs

* Pendrive

* Nuvem

* Drive, One drive  armazenamento virtual

* HD externo

* Banco de dados

* Cartão de memória

* Base de dados

* Banco de dados

* Repositórios

– Recursos Humanos / Atores –

* Usuário

* Bibliotecário gestor

* Bibliotecários para processamento técnico

* Bibliotecário para o atendimento ao usuário

* Bibliotecário para conservação e restauração

* Bibliotecário para obras raras

* Bibliotecário  referências

* Auxiliar de biblioteca

* Estagiários,

* Especialista em TI  – suporte.

 

– Recursos de Atendimento / Interface com o Usuário –

* Tutorais para o banco de dados

* Capacitação do usuário

* Máquinas de auto atendimento

* Mídias sociais

* Balcão de atendimento

* Empréstimo

* Devolução

* Visita guiada

* Chat on line

* Caixa de sugestões

 

– Recursos de Acessibilidade –

* Elevador / rampa de acesso / piso tátil

* Dosvox  (reconhecedor de fala)

* Impressora braile,

* Teclado em braile

* Acervo em braile

* Audio book

* Estantes baixas

* Interpretes  de libras

* Lupa/sistema para portadores de baixa visão

* Autorização de cão guia na biblioteca

 

ATIVIDADE 2

Definir um cenário dentro de uma Unidade de Informação fictícia que possua os recursos exemplificados na Atividade 1.

Bibiblioteca universitária

Fazer uma análise de requisitos para o cenário definido, indicando:

– As funcionalidades essenciais

* Bibliotecário

* Software de gestão  – Pergamum

* Base de dados, acervo

* Elaborador de etiquetas – Pimaco

* Antivirus – Avast

* Recursos Administrativos – Office, LibreOffice

 

– As funcionalidades desejáveis –

* Minicursos, cinema, teatro, contação de história, feira do livro, música

* 100% acessibilidade  desde parte física, como elevadores, rampas, piso, banheiros, guias, tradutores  até softwares e hardwares de apoio.

* Horário de atendimento 24 horas e finais de semana

* Espaço para games

* Capacitação

* Biometria

– As necessidades de informatização

* Hardware de última geração

* Identificação e acesso por biometria

* Internet em alta velocidade

*  Ebooks

* Audio books

* Aplicativos em celulares que permitam o dialogo entre ouvintes e surdos.

 

ATIVIDADE 3

– Modelar no VioletUML um Diagrama de Casos de Uso que represente o cenário definido.

– O diagrama deverá conter relações do tipo “Include” e “Extend” e relações do tipo Generalização/Especialização entre dois atores e também entre dois casos de uso

* A biblioteca possui um bibliotecário gestor .

* Os setores de processamento técnico e atendimento são feito por bibliotecários.

* O usuário tem acesso aos serviços integrais da biblioteca.

GRAFICO MOISES