Ana Carolina Sanches – Grupo 06

Este poste é referente a atividade 2 da etapa 3 do dia 18/05/2016

Atividades e Subtarefas

Software/Aplicações

Tarefa: Cadastrar acervo no Pergamum: Sistema Integrado de Bibliotecas.

  1. Preencher dados do acervo no cadastro.
  2. Exemplar:  livros.
  3. Biblioteca:   artigos.
  4. Kardex:  publicações periódicas.
  5. Nenhum: obras que não possuem exemplar.
  6. Clicar no “botão” inserir.
  7. Criar um novo código de acervo.
  8. fazer a restrição de acesso na consulta.
  9. Selecionar o tipo da obra.
  10. Selecionar a situação do acervo “Normal”.

Hardware/Equipamentos

Tarefa: digitalização em modo profissional.

  1. Inicie Scan Modo Profissional com a configuração de modo.
  2. Selecionar o tipo de documento que corresponda ao seu original.
  3. Selecionar a configuração de origem do documento que indica onde foi colocado.
  4. Selecionar o tipo especifico de original digitalizado: documento ou fotografia.
  5. Selecionar os detalhes do original.
  6. Selecionar a configuração de resolução que deseja usar para a digitalização.
  7. Clicar no botão visualizar.
  8. Se desejar selecionar a área de imagem na pré-visualização que deseja visualizar.
  9. Selecionar qualquer uma das áreas de ajuste de imagem que deseja usar.
  10. Clicar em digitalizar.

Dados/Armazenamento

Tarefa: Controle de Aquisição.

  1. Tipo de aquisição: compra, doação ou permuta.
  2. Fornecedor: livrarias, editoras ou doadores.
  3. Quantidade de exemplares.
  4. Valor da obra: preço unitário e total.
  5. Solicitante.
  6. Itens: O sistema criará automaticamente os itens.
  7. Criar o orçamento “filho”
  8. Fazer a fatura, que ficará em aberto até o recebimento e pagamento da obra.
  9. criar os orçamentos, verificar o saldo e as transações.
  10. Fazer a atualização da fatura.

 

Recursos Humanos/Atores

Tarefa: Organização das Obras.

  1. Criar etiquetas para cada categoria.
  2. Reservar prateleiras para cada segmento.
  3. Dividir os espaços para cada subtema.
  4. Colar as etiquetas na parte inferior da lombada dos exemplares.
  5. Criar espaços nomeados nas prateleiras para cada subtema.
  6. Posicionar os exemplares nas prateleiras  seguindo a categoria e subcategoria.
  7. Criar a política de empréstimo.
  8. Ordenar o limite de exemplares emprestados por vez.
  9. Ordenar o tempo máximo de empréstimo e o número máximo de renovações.
  10. Ordenar as penalidades para o descumprimento de cada regra.

Atendimento/Interface com o usuário.

Tarefa: Serviço de Empréstimo.

  1. Fazer a carteira de leitor .
  2. Apresentar documentos para inscrição.
  3. Dirigir-se ao balcão de empréstimo apresentado a carteira.
  4. Até 3 obras circulantes .
  5. Prazo de empréstimo por até 14 dias.
  6. Será responsável pela guarda da obra e condições do empréstimo.
  7.  Receber um comprovante informando a data de devolução.
  8. Devolver o empréstimo no balcão. A devolução será comprovada através de um recibo.
  9. Acessar o site para renovar.
  10. Vencido o prazo de devolução o usuário pagará uma multa de 0,50.

Acessibilidade.

tarefa: Utilizar Impressora em braile.

  1. Ligar a impressora (tecla “ON” do painel).
  2. Irá narrar em qual opção de vós o usuário se encontra e para navegar utilizará o “MENU”.
  3. Instalar o papel na impressora e deverá abrir o painel frontal.
  4. Encaixar o papel dos grampos.
  5. Verificar se o papel ficou alinhado.
  6. Fechar a tampa da impressora.
  7. Salvar o arquivo com extensão txt.
  8. Localizar o arquivo através do botão Add para adicioná-lo ao software.
  9. Selecionar a impressora no campo Embosser.
  10. Certificar que a impressora está no modo ativo.
  11. Pressionar o botão Eboss  o texto do arquivo será impresso em braile.

Diagrama de Atividades

 

Diagrama de atividades

 

 

 

 
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