Grupo 1 – Madeleine

Este post é referente a atividade do dia 4 de Maio de 2016

Setor de Aquisição

5 atores

  • Bibliotecário
  • Bibliotecário gestor
  • Usuário
  • Distribuidora
  • Financeiro (divisão de compras)

10 funcionalidades essenciais

  • Averiguar demanda de novas obras
  • Analisar sugestão do usuário
  • Selecionar as obras mais pertinentes
  • Desenvolver planilha com as solicitações
  • Requisitar e fazer aprovar a aquisição à divisão de compras
  • Negociar com a distribuidora
  • Providenciar pagamento
  • Receber as obras adquiridas
  • Conferir as informações da obra
  • Prestar contas

   O cenário escolhido se caracteriza por uma biblioteca especializada, composta por documentos em meio físico, tratando especificamente do setor de aquisição.

      No setor de aquisição de uma UI, para selecionar uma obra os bibliotecários analisam as sugestões feitas pelos usuários, verificam no acervo se a obra já é existente e pesquisam sobre novidades na área em que a UI se especializa. Selecionam os fornecedores levando em conta o custo beneficio, enviam documentos de solicitação de compras ao setor financeiro a fim de terem sua compra aprovada, às vezes, dependendo da burocracia da instituição, é necessário justificar as solicitações de aquisição. A partir do momento que a compra é aprovada, é feita uma negociação com a distribuidora, estipulam-se preços, descontos, data de entrega e o pagamento final que será intermediado pela divisão financeira da instituição. Feito o pagamento, a distribuidora envia as obras à unidade, responsabilizando-se pelo transporte ou contratando uma transportadora terceirizada, juntamente com a chegada do material se faz necessário conferir as informações e as notas fiscais, se houver algum problema com o material deve-se efetuar uma troca. Por fim, se as informações da obra estiverem corretas, pode-se fazer a prestação de contas da aquisição, e a obra pode ser enviada ao setor de processamento técnico para que possa ser incluída ao acervo.

Abaixo encontram-se o cenário escolhido sob a forma de sistemas e subsistemas, e um diagrama de casos de uso modelado no Violet UML:

Figura 1 – Modelo de sistemas e subsistemas

tstss.jpg

Fonte: Autor

Figura 2 – Diagrama de casos de uso

tststss.jpg

Fonte: Autor

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