Grupo 01 – Silma

Grupo 01   – Silma Terra

Este post é referente a atividade do dia 4 de maio de 2016

O setor escolhido de uma Biblioteca Universitária é o  Setor de Aquisição.

Cinco atores do processo de aquisição de acervo:

  • Usuário
  • Bibliotecário Gestor
  • Fornecedor ( Distribuidora/Editoras)
  • Setor financeiro (Contas a Pagar/Empenho)
  • Transportadora

Funcionalidades essenciais

  • Disciplinar o processo de aquisição de novas obras (formulário)
  • Analisar sugestão do usuário
  • Selecionar as obras mais pertinentes
  • Encaminhar para o setor de compras
  • Orçar preços das obras solicitadas
  • Negociar com a distribuidora/editoras
  • Aprovar orçamento e liberar a compra
  • Providenciar pagamento através de empenho
  • Receber as obras adquiridas
  • Conferir as obras recebidas
  • Encaminhar a obra para processamento técnico
  • Prestar contas

O cenário escolhido dentro de uma Biblioteca Universitária é o Setor de Aquisição com acervo composto multidisciplinar em meio físico .

Dentro da Unidade de informação, no setor de aquisição, o bibliotecário responsável, disciplina  a forma de aquisição do acervo através de formulário online onde os usuários, alunos e professores,  indicam o livro para compra. Quinzenalmente é coletado as informações e analisados por este, se o livro sugerido já existe na biblioteca ou se faz necessário a aquisição, por compra, empréstimo, doação ou permuta. Verificando isso,  e sendo constatado a necessidade de compra, é realizado 03 orçamentos junto às distribuidoras e/ou editoras e com a posição do setor financeiro com os recursos disponíveis para a compra selecionam os fornecedores levando em conta o custo beneficio. Com orçamento aprovado, o pedido é realizado e empenhado pelo financeiro.  Com a entrega do material se faz a conferência com a nota fiscal e estando correto é aceito a mercadoria. Após conferência o material é direcionado para o processamento técnico para que possa ser incluída ao acervo e os documentos  relativos ao processo de compra, NF, Empenho, Orçamento são entregues ao setor financeiro para ser contabilizado e prestação de contas do material adquirido.

Abaixo o cenário escolhido sob a forma de sistemas e subsistemas:

Figura 1 – Modelo de sistemas e subsistemas

Modelo Sistemas-Subsistemas_04_05_2016

subsistemas

Fonte: a autora

Figura 02 – Diagrama de casos de uso modelado no Violet UML:

caso

Fonte: a autora

 

 

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Publicado por

silmaterra

Um ser que quer sempre aprender

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