Grupo 1 – Aline Viani Brito

Atividade referente ao dia 6 de Abril.

Atividade 1

– Identificar e dar exemplos de elementos de sistemas de informação numa unidade de informação.

Alguns elementos de sistema de informação são os recursos informacionais, tecnológicos (ex. software), profissionais (ex. capacitação), arquivar, catalogar, classificar, disponibilizar (tratar a informação) e armazenar.

– De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

Os elementos podem atuar em conjunto da seguinte forma, se temos um software dentro de uma unidade de informação o mesmo atua como sistema de informação dentro do próprio sistema de informação da unidade e funcionar consecutivamente, ou também relacionar com outros processos dentro da unidade.

Tais elementos podem atuar em conjunto na entrada, e nos mecanismos de dados, como no exemplo especificado na atividade dois. Pois ao mesmo tempo em que ocorre a entrada o mecanismo de processamento e organização de dados está acontecendo no sistema de informação (software), utilizado pela instituição.

Atividade 2

– Considere que em um S.I foi aplicado a uma U.I fictícia e identifique, nesse contexto:

A Unidade de informação fictícia escolhida para estruturação e exemplificação dos processos foi um centro de documentação hospitalar.

Entradas – Prontuários e Boletim médico dos pacientes.

Mecanismos de processamento de dados – Processamento de dados são os documentos gerados enquanto permanência de cada paciente no hospital, depois disso o documento é faturado e encaminhado ao serviço de prontuário do paciente onde é tratado e organizado. O processamento de dados é feito através de um sistema informacional digital, implantado em todos os setores do hospital.

Saídas – Documentos depois de tratados que são guardados de acordo com o respectivo tempo exigido por lei, além disso podemos considerar saída as cópias de prontuários e exames que o paciente leva.

Objetivos do S.I – Tratar, armazenar e organizar os dados do paciente.

Ambiente – Centro de documentação hospitalar.

Recursos – Recursos humanos e digitais.

Há feedback? Se sim, em que casos? – Há feedback dos usuários do sistema (pacientes no caso deste exemplo) e também do gestor.

Quem executa o controle?  O gestor do serviço de prontuário do paciente.

-Imagem- (Fonte: http://gestaodeempresas.net/o-que-e-e-quais-os-objetivos-de-um-sistema-de-informacao)

 

Grupo 2 – Emmanuel

Post referente a atividade do dia 06 de abril

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Com o intuito de identificar e dar exemplo de elementos do sistema de informação em uma unidade de informação, foi criado hipoteticamente um serviço de indexação por um bibliotecário em uma biblioteca qualquer. Primeiramente foi verificado a funcionalidade do processo, criando o seu fluxo a partir desta verificação.

Processamento técnico manual

EntradaBibliotecário recebe o livro adquirido através de um processo de seleção do acervo e faz uma leitura dinâmica do mesmo.

Processamentobibliotecário elabora um resumo do livro e retira a partir da leitura suas palavras-chave, extraindo desta forma os elementos de indexação.

SaídaComo resultado obtém termos indexadores livres ou controlados e um texto resumo do livro.

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Processamento Automatizado

EntradaBibliotecário coloca os dados em um Software (subsistema da biblioteca) podendo ser Pergamum, Sophia, incluindo as palavras chaves e o resumo do livro no sistema informacional.

Processamentosistema operacional computadorizado

SaídaLista de índice, Tesauro, Banco de Dados, Marc 21, Palavras-chave, etc

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Tendo em vista o crescimento exponencial do volume de publicações e materiais que colocam na web ao longo dos anos, foram desenvolvidas técnicas de recuperação de informação para responder às necessidades dos usuários de unidades de informação, digitais ou físicas/tradicionais. A ferramenta importante desenvolvida dentro deste  processo para auxiliar a recuperação do dado ou informação é denominada índice, que vem a ser uma coleção de termos que indicam o local onde a informação desejada pode ser localizada e recuperada

Objetivo da realização da atividade executada pelo bibliotecário na Unidade da Informaçãorecuperação da informação, satisfação das necessidades e desejos do usuário.

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AMBIENTE  

 Físico:  pode ser qualquer tipo de biblioteca.

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Virtual: pode ser um Tesauro, Base de dados, Portal, Sistema   Pergamum ou Sophia, MARC, Lista de Indice

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RECURSOS

Humanos bibliotecário, auxiliares, usuários

SoftwarePergamum, Sophia

Hardwaremáquina da biblioteca, terminal de consulta, PC individual de pesquisa

Dadospalavras-chave, resumo, tesauro, base de dados

Rede intranet –  terminal dentro da biblioteca, extranet – o sistema Pergamum e Sophia permitem que as bibliotecas participantes possam compartilhar informações de processamento técnico.

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FEEDBACK

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Existe feedback através de comentários dos usuários em referência ao seu atendimento, bem como dos bibliotecários, utilizando o feedback e os sistema de informação e  a web – através de relatórios efetuam o levantamento de  índice de revocação e precisão, número de acessos  no sistema de recuperação de informação (responsável pelo armazenamento e recuperação automática de documentos – geralmente textos, que são objetos de dados), como também permitirá auxiliar na avaliação do sistema.

Estas informações serão de suma importância para o bibliotecário para que faça ajustes no seu planejamento estratégico na gestão da informação, faça correções nas indexações em que não existe número positivo de precisão, ajuste em demandas efetuadas pelos usuários que não foram atendidas.

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Referências:

SACK, H. NPBibSearch: An ontology augmented bibliographic search. In: Proceedings 2nd Italian Semantic Web Workshop. Trento, Italy, 2005.

SPINK, A.; WOLFRAM, D.; JANSEN, B.J.; SARACEVIC, T. Searching the Web: The public and their queries. Journal of the American Society for Information Science and Technology, v.52, n.3, 2001

Grupo 2 – Nara

  Este post se refere à atividade para o dia 06 de abril

   Identificar e dar exemplos elementos de sistemas de informação numa unidade de informação.

Resposta: Pensando em uma Unidade de Informação podemos escolher um livro, fazer uma leitura dinâmica do conteúdo, com o processo elaborar um resumo, possibilitando na decisão de interesse do conteúdo do livro, identificar palavras-chaves, assim em sua terminologia, classificando seu processo documental, fazer seleção de descritores que sejam realmente representativos, usando linguagem documentária que é essencial para descrever o conteúdo, onde há uma compreensão maior em sua linguagem natural ou controlada, usando a ideia para reconstruir uma nova forma analítica, visando assimilar e compreender o conteúdo temático do livro, extraindo do mesmo os aspectos mais importantes em sua análise interpretativa. Como exemplos podemos destacar o processo técnico manual, automatização dos dados levantados pelos elementos, representação dos termos mais relevantes como características e racionalização dos processos para melhor recuperação da informação com acervos e características da composição dos assuntos abordados, sempre respeitando seu público alvo.

De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

   Resposta: Com o objetivo na recuperação da informação e o processo em sua política com um roteiro e/ou gestão na qual vai se estabelecer a estruturação física e de recursos, conforme a política de indexação, podendo optar em sua gestão como eixo horizontal ou eixo vertical que seria a indexação propriamente dita. Como processo organizacional e representação do conhecimento e suas variáveis que influenciam a recuperação podemos destacar: a exaustividade; especificidade; a escolha da linguagem, revocação e precisão.

Considere que um SI foi aplicado a uma UI fictícia e identifique, neste contexto:

Entradas: mão de obra especializada, especialização e capacitação ao profissional, recursos financeiros, recursos tecnológicos e pessoas.

Mecanismos de Processamento de Dados: Sistemas operacionais com Java, Sinais, Memória compartilhada e outros.

Saídas: Conhecimentos e benefícios á satisfação ao público alvo.

Objetivos do SI: recuperação da informação, seleção e aquisição de documentos, processo de indexação, especificidade, estratégia de busca, avaliação do sistema, satisfação e desejo do usuário.

Ambiente: bibliotecas públicas, escolares, universitárias etc.

Recursos: Há feedback? Se sim, em que casos?

Sim. Recursos como exemplos: Software, Baby livredd, Sistema Pergamum, Mecanismos de Processos de Dados.

Quem executa o controle?

 O profissional Bibliotecário que é responsável pelo gerenciamento do processo de toda a estrutura informacional.

Referências

https://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o_entre_processos acesso em 02 abr. 2016.

https://www.marilia.unesp.br/Home/Publicacoes/politica-de-indexacao_ebook.pdf – p. 17-107 acesso em 02 abr. 2016.

file:///D:/Downloads/Aula%2002%20(30-mar)%20-%20Sistemas%20de%20Informa%C3%A7%C3%A3o%20(1).pdf acesso em 02 abr. 2016

 

 

 

 

 

Grupo 4 – Ariane

Este post é  referente atividade para dia 06 de abril.

Identificar e dar  exemplo se Sistema de Informação em  Unidade de Informação? E como atuam em conjunto?

Resposta: Sistemas de Informação são conjuntos de procedimentos e técnicas para que haja o planejamento, coleta, análise e apresentação da informação. Unidade de Informação já é o local  que mantém a informação, seja ela um arquivo, biblioteca, museu, centros de informação, etc.

Os sistemas de informação tem como objetivo facilitar a recuperação da informação, sendo um sistema de informação digital (Software) ou não (fichas), como por exemplo o software Pergamum ou o software Sophia. Todo sistema atual de Informação contém softwares; hardwares; informação; o meio do processamento e o usuário e/ou funcionário do local que terá que trabalhar com a ferramenta. Segundo Lucas, Kleinubing e Souza:

As unidades de informação têm investido em softwares para automatizar os serviços/produtos prestados aos clientes/usuários. Entretanto, o processo de implantação de um sistema automatizado em uma biblioteca deve seguir uma metodologia para que realmente agregue valor aos serviços/produtos prestados pela Instituição. (2006, 3 p.)

 

Considerem que um SI foi aplicado a UI fictícia e identifique, neste contexto:

Entrada, Mecanismo de processamento, saída, objetivos do SI, ambiente, Recurso, Há feedback? Se sim em que casos? Quem executa o controle?

Reposta: Num sistema de Informação existem vários tipos de setores que deveram ter acesso e conhecimento de como lidar com o Sistema. Por exemplo numa biblioteca, existe o setor de formação e desenvolvimento de coleção; setor de processamento técnico; setor da referencia; setor de periódicos e entre outros.

Com base nisso analisaremos a aplicação fictícia de um sistema na biblioteca.

Entrada é a recuperação do título, autor, assunto  do livro no sistema.

Mecanismo de processamento de dados é  como se encontra a referência da obra; sua catalogação; MARC; os dados do acervo como: se contêm mais de um exemplar, se pode ser reservado, etc.

Saída é considerado a retirada do livro do acervo tanto para o empréstimo que ficaria marcado o dia da devolução como no Pergamum ou para  recuperação interna (livro danificado).

Objetivo do Sistema de Informação nada mais é  que facilitar a vida do usuário e do funcionário de uma Unidade de Informação (UI).

Ambiente interno a própria unidade de informação e se possível acesso externo pela internet para o usuário poder acessar de casa, depende o modelo de software usado e se precisa de uma senha para ter acesso.

Recursos: Financeiro, computadores (Hardware), software, usuário e/ou funcionário (recurso humano).

feedback que são realizados com base na pesquisa de opinião dos usuários e dos funcionários onde o sistema foi implantado para que haja melhorias no sistema.

Quem executa o controle sobre o sistema são os próprios funcionários da unidade que entram em contato com os criadores de softwares mostrando o que precisa ser melhorado, ou ao contrário, os criadores após receberem muita reclamação, atualizam o software e entram em contanto com o administrativo das Unidades de informação para que estes se mantenham atualizados.

 

REFERÊNCIAS

CHAGAS, Magda Teixeira. Fluxo do trabalho realizado com os documentos nas Bibliotecas/Unidades de Informação. Florianópolis, 2015. 18 transparências, color.

LUCAS, Elaine Rosangela de Oliveira; KLEINUBING, Luiza da Silva; SOUZA, Nicole Amboni de. Sistema informatizado em unidade de informação: o processo de implantação no Senai-SC. 2006. Disponível em: <http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/trabs/ArtigoSNBU.pdf>. Acesso em: 03 abr. 2016.

 

OLIVEIRA, Angela Maria de; NOVAIS, Eunice Silva de; SILVA, Ivani da. Sistema de informação de marketing em unidade de informação. Biblios, São Paulo, v. 18-19, n. 5, p.30-38, abr. 2004. Semestral. Disponível em: <http://eprints.rclis.org/5533/1/2004_24.pdf>. Acesso em: 03 abr. 2016.