Grupo 5 – Jonara de Almeida

Este post se refere à atividade para o dia 06 de abril de 2016.

Identificar e dar exemplos de elementos de sistemas de informação numa unidade de informação

 R: Um sistema é uma espécie reconhecível de entidade na qual “entram” vários tipos de recursos (pessoas, dinheiro etc.) e da qual “sai” alguma espécie de produto ou serviço.

Exemplos de elementos de sistemas de informação:

  • usuário

user-233252

  • computador

computador desenho

  • software

sofware2

  • livro

DESENHO LIVRO

 

De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

R: O usuário solicita o livro para o bibliotecário que busca no software o livro disponibilizando para o usuário.

 

Considere que SI foi aplicado a uma UI fictícia e identifique, neste contexto:

R: A unidade fictícia proposta neste contexto é uma biblioteca universitária.

 

  • ENTRADAS: a entrada capta e reúne elementos que entram no sistema para serem processados, por exemplo, a entrada do livro não catalogado.

 

  • MECANISMOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS:  são processos de transformação que convertem insumos (entradas) em um produto ou serviço, por exemplo, catalogar o livro.

 

  • SAÍDAS: por meio da saída, o sistema exporta o resultado de suas operações para o meio ambiente, por exemplo, o livro catalogado – descrição física e do conteúdo.

 

  • OBJETIVOS DO SI: Gerar informações de saída para suprir determinas necessidades, disponibilizando o livro para o usuário.

 

  • AMBIENTES:Universidade

 

  • RECURSOS: Humanos, especialistas em SI, software, programas, bancos de dados, processamentos de dados em informação, saída de produtos de informação.

 

  • Há feedback? Se sim, em que casos? Não.

 

  • Quem executa o controle? Bibliotecário.

REFERÊNCIAS:

Disponível em:<https://www.google.com.br/search?q=usuario&biw=1366&bih=643&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwj2rdKRnfnLAhWIvJAKHVzmCN4QsAQIIQ#imgrc=25TpoNYC3Qo4PM%3A&gt;. Acessado em: 06 de abr. 2016.

Disponível em:<https://www.google.com.br/search?q=sistema+de+informa%C3%A7%C3%A3o&biw=1366&bih=643&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwir793nnPnLAhVBhpAKHUTZDMcQ_AUIBigB#tbm=isch&q=software&imgrc=6uBxUujLylO4KM%3A&gt;. Acessado em: 06 de abr. 2016.

Disponível em:<https://www.google.com.br/search?q=livro&biw=1366&bih=643&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjqqPLeqvnLAhWLHZAKHX3XCvwQsAQIOA#tbm=isch&q=livro+desenho&imgrc=TaFkth4ojRS7KM%3A&gt;. Acessado em: 06 de abr. 2016.

Disponível em:<https://www.google.com.br/search?q=livro&biw=1366&bih=643&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjqqPLeqvnLAhWLHZAKHX3XCvwQsAQIOA#tbm=isch&q=computador+feliz&imgrc=GWnG6nd0LoWHcM%3A&gt;. Acessado em: 06 de abr. 2016.

Grupo 5 – Rocelle

funcionamento de uma UI

Atividade Referente ao dia 06 de Abril.

Atividade 1

Identificar e dar exemplos  de elementos de sistemas de informação numa unidade de informação.

Livro é o objeto de empréstimo principal na Unidade de Informação.

Pergamum é sistema de gerenciamento de dados que abrange as funcionalidades de uma biblioteca. Também sendo considerado um recurso. Que terá finalidade de auxiliar na solicitação.

Bibliotecário além de executar todo processo técnico documental de informação da biblioteca, como mediador entre informação e usuário, sua tarefa  é tornar acessível à informação.

Computador é um dos recursos principais utilizado na biblioteca para tratamento técnico da informação, sendo necessários softwares como pergamum e internet para o processo.

Solicitação é a forma que o usuário da biblioteca faz para pedir a informação desejada, para que consiga encontrar o livro para empréstimo, feito através do computador e do pergamum.

De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

sistemas de informação

Os elementos podem atuar desde a entrada com a solicitação de um livro, tendo o auxilio do recurso de um computador feito pelo mecanismo de processamento de dados Pergamum e executado pelo profissional bibliotecário, que como saída terá o livro pronto para empréstimo, de acordo com a solicitação de entrada.

E para todo empréstimo feito em uma determinada data, de acordo com o planejado pela instituição juntamente com bibliotecário, será enviado um pequeno questionário direto, que será reenviado para o bibliotecário, com intuito de avaliar o sistema de empréstimo de livros da Unidade de Informação.

O usuário que atender essa solicitação poderá emprestar um livro a mais naquele dia especifico.

Com esse feedback de incentivo, teríamos o controle do funcionamento da SI de acordo com a entrada e saída, podendo então melhorar ou manter o sistema.

Atividade 2

Considere que um SI foi aplicado a uma UI (biblioteca) fictícia e identifique, neste contexto:

  • Entradas solicitação de informação livro
  • Mecanismos de processamento de Dados Pergamum e internet
  • Saídas livro emprestado
  • Objetivos do SI empréstimo de livros
  • Ambiente biblioteca
  • Recursos computador
  • O feedback é feito na entrada pelo executor do controle através do recurso de seus mecanismos de processamentos de dados, solicitando o feedback de incentivo sobre o serviço da UI.
  •  Quem executa o controle é o bibliotecário.

Grupo 4 – Leonardo.

Publicação referente a atividade para o dia 06 Abril de 2016.

Síntese de SI versus UI 

Unidade de informação

 

    A concepção dos sistemas de informação baseia-se nos fundamentos de entrada, processamento e saída. Sistema de informação é definido como “um conjunto organizado de procedimentos, que quando executados, produzem informação para o apoio a tomada de decisão e ao controle das organizações” (LUCAS, Enry C.).

Video 01: Sistema de Informação.

Fonte: Canal de António Manuel Andrade,  http://www.youtube.com.

    A proposta da atividade I, Identificar e dar exemplos de elementos de sistema de informação (Si) numa unidade de informação (UI), para respondê-la, primeiro precisamos considerar as características de sistema de Informação (SI), entrada, processamento e saída, e observá-los sobre uma ótica de conjunto organizado de procedimentos que darão subsídios  para a tomada de decisões em organizações, no nosso caso uma biblioteca.

    A ordenação dos elementos de um sistema de informação, podem ser identificados facilmente em uma biblioteca. Considerando a analogia entre  SI e UI, as entradas são vistas como as buscas bibliográficas, o processamento como as rotinas catalográficas e classificatórias e a saída como os resultados de pesquisa por assuntos, títulos ou autores pesquisados. Os procedimentos que produzem informação estão presentes no processamento técnico, nas entradas no cadastramento das obras e na lógica das saídas presentes nos catálogos, listas e empréstimos de informações em diversos suportes. Independente de interface, apenas observando as tecnologias bibliotecárias presentes na UI, fica claro que em seus procedimentos e praticas são orientadas por regras  bem definidas exatamente como nos sistemas de informação.

    Quanto a atuação em conjunto dos elementos de sistemas de informação nas UI, percebe-se que a interação existente é resultado da evolução de ferramentas rudimentares. Os pioneiros na automação de bibliotecas foram Paul Otlet, com a criação da classificação Decimal Universal CDU e Vannevar Bush, com a idealização da máquina Memex (MEMory Extended). Os primeiros sistemas para bibliotecas foram elaborados pela IBM e Regmington que criaram máquinas para manipular a informação por meio de cartões e fitas perfurados na era tratada como pré-computador. Logo seguiu-se a computação off-line em 1960, após esse período chega a computação com sistemas on-line na década de 1970. (FERNEDA, 2009).

    O ápice da automação de bibliotecas foi atingido no final dos anos 1980, depois o processo continuou até os anos de 1990 tocado por grandes bibliotecas que desenvolviam seus sistemas de automação com objetivos de resolver suas demandas de forma doméstica e individual. Após o período surgiram opções de sistemas comerciais. (CAFÉ 2001).

    Se nota  que unidades de informação, na atualidade, sem o emprego de sistemas de informação de bibliotecas, não teriam respostas apropriadas e em tempo aceitável à suas demandas informacionais, que em última instância é a razão de existência de qualquer UI.

Video 02: Sistema autoprestamo RFID de 102 Novadoc para bibliotecas

Fonte: Canal 102 Novadoc,  http://www.youtube.com.

Estrutura  de SI

    Considerando o contexto de uma unidade de informação fictícia, uma biblioteca digital, ao receber aplicações de sistemas de informação (atividade 2):

  • Entrada: Pesquisas no site por assuntos, autores ou títulos; livros não catalogados;

  • Mecanismos de processamento de dados: Softwares Greenstone, MyCoRe e Dspace;

  • Saídas: Resultado de pesquisa, empréstimo de ebook e feeds de notícias (ambos no site que é o único ambiente da biblioteca digital);

  • Objetivos do SI: gerenciamento das pesquisas, empréstimos, divulgação seletiva de informação e ambiente para interação com usuários;

  • Ambiente: Virtual (internet), comunidade de usuários e visitantes do site/biblioteca digital, o site da biblioteca digital;

  • Recursos: Sistema de Informação (diversos softwares); serviço de servidores virtualizados (alugados), ebooks, bibliotecário e profissionais da informação;

  • Feedback: o retorno do sistema de busca do SI da página da biblioteca: pesquisas x obras não encontradas (relação de obras para aquisição); % de pesquisas x empréstimos; revocação e precisão (por meio da interação do bibliotecário ou técnico); Sugestões para aquisição; pesquisas de opinião.

  • Quem executa o controle: Bibliotecário, Pessoal de TI e profissionais treinados.

Referências Bibliográficas:

CAFÉ, L.; SANTOS, C.; MACEDO, F. Proposta de um método para escolha de software de automação de bibliotecas. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 30, n. 2, p. 70-79, maio/ago. 2001. Disponível em: <www.scielo.br/pdf/ci/v30n2/6213.pdf >. Acesso em: 06 Abr. 2016.

FERNEDA, E. Automação e Informação. 2009. Apresentação em Microsoft Power Point. 38 slides. Disponível em: <http://sites.ffclrp.usp.br/cid/docentes/edberto/disciplinas/automacao/Aula%2001.ppt > Acesso em: 06 Abr. 2016.

BASSÔA, Leonardo Fontes; SOUZA, Lucas Inácio. A BIBLIOTECA E O SOFTWARE DE AUTOMAÇÃO: Soluções de Software Livre Disponíveis. 2014, 22 f. Trabalho da disciplina de Pesquisa Bibliográfica para Biblioteconomia (Graduação em Biblioteconomia) – Centro de Ciências da Educação, Universidade Federal de Santa Cataria, Florianópolis, 2014.

Grupo 01 Silma Terra

Grupo 1 – Silma Terra

Atividade referente ao dia 6 de Abril.

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Atividade 1

Identificar e dar exemplos de elementos de sistemas de informação numa unidade de informação.

Pesquisa baseada  em dados de uma biblioteca universitária, que utiliza os recursos de pessoas, hardware, software, dados e redes para executar atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que convertem dados em informação.

  • De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

Não só podem como é de fundamental importância o sincronismo entre os elementos para que haja a responsabilidade de tornar a informação útil ao usuário, representando um estímulo constante à pesquisa e à leitura. de modo a facilitar o seu acesso, localização, utilização e intercâmbio.

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  • Considere que um SI foi aplicado a uma UI fictícia e identifique, neste contexto:

Entradas

Desenvolvimento de coleções, com a finalidade de formação  e manutenção dos acervos da biblioteca, Na entrada está a responsabilidade de atualização e adequação do acervo, a identificação das necessidades dos usuários, atualização das normas e sistemas para o desenvolvimento das coleções.

Mecanismos de Processamento de Dados

Os procedimentos, normas e rotinas adotados no tratamento do acervo seguem os padrões para catalogação e classificação, através do Código de Catalogação Anglo Americano (CCAAR-2), Classificação Decimal de Dewey (CDD).

Saídas

Empréstimo local: retirada de materiais de consulta para reprodução parcial,  utilização em salas de aula, salas de estudo ou outro departamento da instituição, como obras de referência, livros de consulta, periódicos, catálogos de produtos, material  audiovisual e multimídia.

 Objetivos do SI

Suprir a demanda da informação indispensável à orientação de pesquisa da comunidade interna e externa, buscando contribuir para a melhoria do ensino e no processo de transformação de nossos alunos.

Ambiente

Biblioteca Universitária

Recursos

Recursos humanos como graduados em Biblioteconomia, assistente de biblioteca, auxiliares de biblioteca, além de uma equipe de estagiários de Biblioteconomia, assim como recursos tecnológicos. Exemplo software Pergamum e  hardware de última geração,

Há feedback? Se sim, em que casos?

Sim, há um constante feedback, através de  caixa de sugestões assim como no site Fale Conosco, com opções de reclamações, elogios e sugestões.

Quem executa o controle?

Gestor da biblioteca, graduado em Biblioteconomia.

 

Referências –

COADIC, Ives-françois Le. A Ciência da Informação. Brasilia/df: Briquet de Lemos, 1996. 119 p. (0). Disponível em: <http://www.restaurabr.org/siterestaurabr/CICRAD2011/M1 Aulas/M1A3 Aula/20619171-le-coadic-francois-a-ciencia-da-informacao.pdf>. Acesso em: 05 abr. 2016.

http://www.souzamarques.br/a-biblioteca/estrutura  Acesso em 04/04/2016.

STAIR, M. Ralph & REYNOLDS, George W. Princípios de Sistemas de Informação. 9 ed. São Paulo: Cengage Learning, 2011.

 

Grupo 4 – Jackson

Este post se refere à atividade para o dia 6 de abril.

Os recursos (elementos) necessários em um sistema de informação (SI) de uma unidade de informação para a entrada, processo e saída são:

  • Recursos humanos: São as pessoas envolvidas no processo executado pelo SI. Pode ser tanto os usuários finais no qual se destina a informação, como a equipe de profissionais da informação, especialistas em SI, que deve ser bem treinada e capacitada, tendo as competências e habilidades necessárias para sua atuação.
  • Recursos informacionais: São as fontes de informação acessíveis que fornecem o insumo (dados e/ou informações) para o SI, como bases de dados, acervo bibliográfico, etc.
  • Recursos de hardware: Compreende as máquinas e mídias necessárias para a entrada, processamento e saída do SI. Exemplos: dispositivos de entrada de dados e/ou informação (teclado, mouse, scanner, ); dispositivos de saída (monitores, impressora, etc.) e dispositivos de armazenamento (discos rígidos, discos óticos, unidades de fita etc.).
  • Recursos de software: Ele reúne, organiza e manipula dados e dá as instruções. São os programas e procedimentos (manuais, folhetos explicativos, etc.) necessários para o SI.
  • Recursos de rede: meios de comunicação e suporte de rede como Internet, telefone, etc.

Estes elementos atuam em conjunto em uma Unidade de Informação (UI) para que os objetivos da mesma sejam atendidos. No entanto, para que isso aconteça, os dados e/ou informação precisam ser processados. Os recursos informacionais fornecem o insumo para o processo. As máquinas e equipamentos utilizados para isso são os recursos de hardware. Quanto aos procedimentos e programas são os recursos de software. Os recursos de rede são necessários para a conectividade dos componentes do SI. E por fim, os recursos humanos faz com que todo o processo seja possível, pois são as pessoas que constroem e mantém o hardware funcionando, escrevem os procedimentos, produzem e operam o software, absorvem as informações e determinam se um SI atende a demanda.

Imagem 1 – Recursos de um Sistema de InformaçãoSIFonte: (O’BRIEN, 2010, p. 6).

Para exemplificar, considere o sistema inserido numa Biblioteca fictícia, voltado para o serviço de indexação online. A entrada se dá quando o indexador recebe os documentos (livros, periódicos, etc.) a serem indexados para a leitura técnica. O processo precisará de computadores e um mecanismo de processamento de dados que no caso é o software Pergamum. As palavras-chave e o resumo representam a saída. Este SI tem como objetivo a recuperação da informação pelos usuários finais. O ambiente pode ser tanto a própria biblioteca como o ambiente virtual. Os recursos utilizados são o humano (indexador e usuários), informacional (livros, periódicos, etc.), de hardware (computadores); de software (Pergamum) e de rede (Internet). O feedback acontece após a indexação estar pronta para avaliar se os descritores e resumo atendem à demanda. Ele é realizado pelos próprios indexadores que executam o controle e pelos usuários.  

REFERÊNCIA

O’BRIEN, James A. Fundamentos de sistemas de informação nas empresas. In: ____. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 3. ed. = 11.ed.americana. São Paulo: Saraiva, 2010. Cap.1. p. 2-37.

Grupo 06 – Ana Carolina Sanches

Este post é referente à atividade do dia 06 de abril.

1 Identificar e dar exemplos de elementos de sistemas de informatização numa Unidade de Informação.

Utilizamos como exemplo de Unidade de Informação uma unidade especializada e nela identificamos os seguintes elementos que fazem parte de uma Unidade de Informação.

Pessoas são todos os colabores que envolvem a unidade, chefes, gerentes, bibliotecários, auxiliares, estagiários, técnicos, assistentes (uma equipe treinada e capacitada), usuários até o setor de limpeza. Tecnologia os componentes tecnológicos computadores, as impressoras e dispositivos de impressão (plotters, foto impressoras), os dispositivos de armazenamento (discos rígidos óticos, unidades de fita), os monitores, dispositivos de entrada de dados (mouse, light, pen, teclado, mesa digitalizadora, scanner), modens e aparelhos de comunicação, placas de rede, softwares.

Processos técnicos consistem na seleção, aquisição, registro, classificação, indexação, catalogação, preparo para a circulação e a disponibilização para o usuário. Infraestrutura consiste no prédio para a unidade, o espaço físico aos setores de processamento técnico, setor de referencia e arquivos, também fazem parte o mobiliário (com mesas, cadeiras, estantes) será necessário instalações físicas como escritórios, salas de reunião e facilidades de comunicação como telefone e fax (linhas e aparelhos), serviços de correios. também se faz necessários equipamentos tecnológicos, materiais para escritórios e consumo em geral.

Recursos financeiros as verbas destinadas à cobertura de todas ou parte das despesas da unidade. Algumas das despesas incluem a aquisição ou acessos a bancos de dados e recursos informativos, a atualização tecnológica dos equipamentos, expansão do parque de equipamentos, o treinamento e capacitação de equipes, projetos de marketing ou companhas publicitárias. Organização é composta por pessoas, que exercem uma cultura, a organizacional que é composta por crenças, valores, regras de conduta, morais e éticas e ainda princípios e politicas de gestão implantada pela gerencia.

Quem executa o controle é o líder (chefe) ele esta em contato direto com os funcionários e é o responsável por transmitir  preceitos, visões e valores. Suas obrigações incluem recrutar, admitir, ensinar, conduzir, desenvolver e aprimorar capacidade e habilidades dos funcionários. O feedback é realizado com a equipe de colaboradores é preciso apresentar a opinião e avaliação daquilo que realizado, logo elogiar trabalhos bem feitos e nos demais casos demonstrar o que melhorar.

2) De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

Através de interações. Os recursos oferecem elementos para interação. Recursos financeiros, recursos físicos, recursos informativos, recursos computacionais e os recursos humanos não atuam sozinhos, para o bom funcionamento o que leva a qualidade da unidade de informação precisam atuar juntos.

 

Referências:

CHAGAS, Magda Teixeira. Gestão de Recursos Financeiros e materiais em Unidades de Informação. Florianópolis, 2015.

CHAGAS, Magda Teixeira. Gestão de Pessoas. Florianópolis, 2015.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grupo 2 – Sylvia

Atividade referente 06/04

  • Tentando identificar e nomear elementos de um sistema de informação, e demonstrar como cada elemento atua em conjunto em uma unidade de informação, um profissional que trabalha em uma biblioteca comunitária de forma manual ou com auxilio de software como: Pergamum, Sophia ou até mesmo outros. Organizando as informações dos documentos que chegam, separando-os e em seguida os classificando e catalogando para que seja mais eficaz e organizada a forma de encontrar esses documentos em uma busca feita pelo profissional ou pelos usuários. Em seguida usando o processo de indexação que consiste no trabalho das seguintes formas:
  • Entradas: O profissional bibliotecário recebe documentos com os quais a unidade trabalha: Livros, revista, gibis entre outros.
  • Mecanismos de Processamento de Dados: Ao receber os documentos o profissional os seleciona, para conhecer seu conteúdo, resumi-lo e fazer a seleção das palavras chaves. Que iram varias de acordo como tipo de documento, neste caso sugerindo de 4 até 8 palavras.
  • Saídas: disponibiliza-se o resumo do documento e suas palavras chaves com vocabulários escolhido de acordo com o publico que utiliza unidade, para que a busca seja rápida e facilitada.
  • Objetivos do SI: Facilitar a forma de trabalho do profissional da unidade e assim auxiliar de forma mais rápida que o usuário encontre as informações que procura.
  • Ambiente : A sede física de uma biblioteca comunitária
  • Recursos: Recurso humano dos profissionais que trabalha na biblioteca como: bibliotecários e auxiliares de atendimento. Recurso tecnológico de: computadores, softwares e o uso da internet.
  • Há feedback? Se sim, em que casos? Sim, por parte dos usuários da biblioteca. Que podem fazer por meio de e-mail ou formulário físico disponível na unidade. Sendo que podem ser sugestões de melhorias, dificuldades encontradas no momento da busca, de duvidas e como utilizar os recursos disponíveis, entre outras duvidas que possam aparecer.
  • Quem executa o controle? O controle é feito pelo bibliotecário responsável pela biblioteca, ira avaliar a forma como o sistema de informação utilizado esta ajudando e acrescentando no funcionamento, ou se não esta ajudando.

 

Referência:

RUBI, Milena Pousinelle; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Elementos de política de indexação em manuais de indexação de sistemas de informação especializados. Perspectivas em ciência da informação, v. 8, n. 1, 2003.

GRUPO 5- ALAN

Este post se refere à atividade para o dia 6 de abril.

 

1) Síntese SI versus UI.

a) Identificar e dar exemplos elementos de sistemas de informação numa unidade de informação.

Informação, suporte, usuário, bibliotecário, computador, software de gerenciamento de biblioteca.

b) De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

O usuário necessita de uma determinada informação contida em um suporte (livro). O mesmo solicita tal informação ao bibliotecário, que utilizando o software de gerenciamento da biblioteca, efetuara a busca que o levara a localizar o livro e realizar o empréstimo ao usuário.

2) ESTRUTURA DE Sis

a) Considere que um SI foi aplicado a uma UI fictícia e identifique, neste contexto:

  • Entradas: solicitação do usuário.
  • Mecanismo de processamento de dados: busca efetuada pelo bibliotecário.
  • Saídas: usuário com documento.
  • Objetivos do SI: dispor empréstimo.
  • Ambiente: universidade.
  • Recursos: Recursos humanos: usuários finais e especialistas em SI; recursos de dados: bancos de dados e bases de conhecimento; recursos de rede: meios de comunicação e suporte de rede; recurso de hardware: maquinas e mídias; recursos de software: programas e procedimentos.
  • Há feedback? Se sim, em que casos? Sim, no serviço de referência, ou seja, no processo de busca.
  • Quem executa o controle? O bibliotecário.