Grupo 1 – Denian

Atividades 1 e 2 referentes ao dia 30/03.

Atividade 1

Sistemas de informação (SI) possuem elementos interdependentes que trabalham sistematicamente com um ou mais objetivos dentro de uma unidade de informação (UI).
Os principais elementos que compõem uma UI são os recursos informacionais, ou seja, fontes de pesquisa, bases de dados, acervos, etc. Recursos humanos, com formação, competências e habilidades para atuar em uma UI. E também os recursos tecnológicos, que a partir da entrada de informação, servem para todo o processo, seja classificação, catalogação ou indexação, e em alguns casos na saída, como ferramenta de pesquisa e recuperação da informação.

Estes três elementos atuam em conjunto constantemente em uma UI, pois a informação nova que chega às unidades necessita de tratamento para que possa ser recuperada, dessa forma, os profissionais da informação usam seus atributos e conhecimentos tecnológicos por meio de softwares que facilitam o tratamento e a recuperação da informação, além de atuar no contexto social atendendo diretamente o público do ambiente em que a UI está situada.

Atividade 2

Unidade de informação arquivística, de guarda de material totalmente composta por documentos de professores, servidores e técnicos de uma instituição de ensino.
projeto_lei_166_maior
Fonte: http://www2.uol.com.br/historiaviva/noticias/img/projeto_lei_166_maior.jpg

A entrada é feita a partir de documentos de diversos gêneros, como memorandos, portarias, ofícios, atestados médicos, documentos de bancas de concurso, graduação e pós-graduação, etc. E são colocados dentro de pastas funcionais que posteriormente são coletadas as informações e processadas com o formato de índice em um software de computador, indicando o nome do professor ou servidor da instituição, juntamente com o número da caixa onde ele se encontra.
21
Fonte: http://d11kmtfkf7k4xh.cloudfront.net/my/catalog_item_images/large/1436872866/1748767?1436872866

Quando necessária a consulta, efetua-se através deste sistema por índice e as saídas são feitas em caso de afastamento, aposentadoria ou qualquer processo que envolve informações contidas nas pastas funcionais.

Os objetivos do sistema da unidade arquivística é tratar, preservar e conservar informações administrativas dos professores, servidores e técnicos, de forma quem fiquem armazenadas em um ambiente único para melhor recuperação das informações, contando com recursos humanos (arquivista) e tecnológicos (hardware e software para processamento, recuperação e preservação).

O feedback recebido dos usuários é unicamente sobre a agilidade, precisão na busca e recuperação do documentos, dessa forma, o controle é feito pelo arquivista da unidade, que a partir de um feedback positivo ou negativo, faz uma conferência de dados no índice e aplica as correções de localização e atualizações nos documentos.

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google

Você está comentando utilizando sua conta Google. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s