Grupo 2 – Nara

  Este post se refere à atividade para o dia 06 de abril

   Identificar e dar exemplos elementos de sistemas de informação numa unidade de informação.

Resposta: Pensando em uma Unidade de Informação podemos escolher um livro, fazer uma leitura dinâmica do conteúdo, com o processo elaborar um resumo, possibilitando na decisão de interesse do conteúdo do livro, identificar palavras-chaves, assim em sua terminologia, classificando seu processo documental, fazer seleção de descritores que sejam realmente representativos, usando linguagem documentária que é essencial para descrever o conteúdo, onde há uma compreensão maior em sua linguagem natural ou controlada, usando a ideia para reconstruir uma nova forma analítica, visando assimilar e compreender o conteúdo temático do livro, extraindo do mesmo os aspectos mais importantes em sua análise interpretativa. Como exemplos podemos destacar o processo técnico manual, automatização dos dados levantados pelos elementos, representação dos termos mais relevantes como características e racionalização dos processos para melhor recuperação da informação com acervos e características da composição dos assuntos abordados, sempre respeitando seu público alvo.

De que forma estes elementos podem atuar em conjunto?

   Resposta: Com o objetivo na recuperação da informação e o processo em sua política com um roteiro e/ou gestão na qual vai se estabelecer a estruturação física e de recursos, conforme a política de indexação, podendo optar em sua gestão como eixo horizontal ou eixo vertical que seria a indexação propriamente dita. Como processo organizacional e representação do conhecimento e suas variáveis que influenciam a recuperação podemos destacar: a exaustividade; especificidade; a escolha da linguagem, revocação e precisão.

Considere que um SI foi aplicado a uma UI fictícia e identifique, neste contexto:

Entradas: mão de obra especializada, especialização e capacitação ao profissional, recursos financeiros, recursos tecnológicos e pessoas.

Mecanismos de Processamento de Dados: Sistemas operacionais com Java, Sinais, Memória compartilhada e outros.

Saídas: Conhecimentos e benefícios á satisfação ao público alvo.

Objetivos do SI: recuperação da informação, seleção e aquisição de documentos, processo de indexação, especificidade, estratégia de busca, avaliação do sistema, satisfação e desejo do usuário.

Ambiente: bibliotecas públicas, escolares, universitárias etc.

Recursos: Há feedback? Se sim, em que casos?

Sim. Recursos como exemplos: Software, Baby livredd, Sistema Pergamum, Mecanismos de Processos de Dados.

Quem executa o controle?

 O profissional Bibliotecário que é responsável pelo gerenciamento do processo de toda a estrutura informacional.

Referências

https://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o_entre_processos acesso em 02 abr. 2016.

https://www.marilia.unesp.br/Home/Publicacoes/politica-de-indexacao_ebook.pdf – p. 17-107 acesso em 02 abr. 2016.

file:///D:/Downloads/Aula%2002%20(30-mar)%20-%20Sistemas%20de%20Informa%C3%A7%C3%A3o%20(1).pdf acesso em 02 abr. 2016

 

 

 

 

 

Grupo 4 – Ariane

Este post é  referente atividade para dia 06 de abril.

Identificar e dar  exemplo se Sistema de Informação em  Unidade de Informação? E como atuam em conjunto?

Resposta: Sistemas de Informação são conjuntos de procedimentos e técnicas para que haja o planejamento, coleta, análise e apresentação da informação. Unidade de Informação já é o local  que mantém a informação, seja ela um arquivo, biblioteca, museu, centros de informação, etc.

Os sistemas de informação tem como objetivo facilitar a recuperação da informação, sendo um sistema de informação digital (Software) ou não (fichas), como por exemplo o software Pergamum ou o software Sophia. Todo sistema atual de Informação contém softwares; hardwares; informação; o meio do processamento e o usuário e/ou funcionário do local que terá que trabalhar com a ferramenta. Segundo Lucas, Kleinubing e Souza:

As unidades de informação têm investido em softwares para automatizar os serviços/produtos prestados aos clientes/usuários. Entretanto, o processo de implantação de um sistema automatizado em uma biblioteca deve seguir uma metodologia para que realmente agregue valor aos serviços/produtos prestados pela Instituição. (2006, 3 p.)

 

Considerem que um SI foi aplicado a UI fictícia e identifique, neste contexto:

Entrada, Mecanismo de processamento, saída, objetivos do SI, ambiente, Recurso, Há feedback? Se sim em que casos? Quem executa o controle?

Reposta: Num sistema de Informação existem vários tipos de setores que deveram ter acesso e conhecimento de como lidar com o Sistema. Por exemplo numa biblioteca, existe o setor de formação e desenvolvimento de coleção; setor de processamento técnico; setor da referencia; setor de periódicos e entre outros.

Com base nisso analisaremos a aplicação fictícia de um sistema na biblioteca.

Entrada é a recuperação do título, autor, assunto  do livro no sistema.

Mecanismo de processamento de dados é  como se encontra a referência da obra; sua catalogação; MARC; os dados do acervo como: se contêm mais de um exemplar, se pode ser reservado, etc.

Saída é considerado a retirada do livro do acervo tanto para o empréstimo que ficaria marcado o dia da devolução como no Pergamum ou para  recuperação interna (livro danificado).

Objetivo do Sistema de Informação nada mais é  que facilitar a vida do usuário e do funcionário de uma Unidade de Informação (UI).

Ambiente interno a própria unidade de informação e se possível acesso externo pela internet para o usuário poder acessar de casa, depende o modelo de software usado e se precisa de uma senha para ter acesso.

Recursos: Financeiro, computadores (Hardware), software, usuário e/ou funcionário (recurso humano).

feedback que são realizados com base na pesquisa de opinião dos usuários e dos funcionários onde o sistema foi implantado para que haja melhorias no sistema.

Quem executa o controle sobre o sistema são os próprios funcionários da unidade que entram em contato com os criadores de softwares mostrando o que precisa ser melhorado, ou ao contrário, os criadores após receberem muita reclamação, atualizam o software e entram em contanto com o administrativo das Unidades de informação para que estes se mantenham atualizados.

 

REFERÊNCIAS

CHAGAS, Magda Teixeira. Fluxo do trabalho realizado com os documentos nas Bibliotecas/Unidades de Informação. Florianópolis, 2015. 18 transparências, color.

LUCAS, Elaine Rosangela de Oliveira; KLEINUBING, Luiza da Silva; SOUZA, Nicole Amboni de. Sistema informatizado em unidade de informação: o processo de implantação no Senai-SC. 2006. Disponível em: <http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/trabs/ArtigoSNBU.pdf>. Acesso em: 03 abr. 2016.

 

OLIVEIRA, Angela Maria de; NOVAIS, Eunice Silva de; SILVA, Ivani da. Sistema de informação de marketing em unidade de informação. Biblios, São Paulo, v. 18-19, n. 5, p.30-38, abr. 2004. Semestral. Disponível em: <http://eprints.rclis.org/5533/1/2004_24.pdf>. Acesso em: 03 abr. 2016.